如何在word文件中製作組織結構圖
在工作中如果要求我們構建組織結構圖並製作文件,你可不要一根線一個框的去畫,word軟體中自帶了組織結構圖,我們可以根據自己的需要做改動,做出漂亮的組織結構圖,下面我來講一下步驟。
操作方法
(01)我們先把自己要做的組織結構圖的構造想好,大致在紙上畫出相互關係的草圖,然後新建word文件,依次操作插入——圖片——組織結構圖。
(02)這時出現的是一個上下結構的基礎圖形,在“單擊並新增文字”中輸入我們需要的組織機構。比如最上層是“董事會”。下面並列的最開始有三個框,如果需要增加,則需要把游標放在“董事會”文字框中,在“組織結構圖”的浮動選單欄上選擇插入形狀——下屬,這時我們可以看到第二層的文字框變為了四個,如果需要多個,則重複剛才的動作。
(03)依次在各文字框中輸入對應的組織名稱,如果還想繼續分支,則重複步驟2,直到製出自己需要的層次結構。在選單中可選擇“下屬”、“同事”、“助手”,插入不同的層次結構。
(04)如果想要刪除其中某一文字框,則可用滑鼠點選文字框,使其周圍出現8個小圓圈,然後按del鍵刪除該文字框。
(05)在浮動選單欄中還可以選擇自己所要的版式,使編輯的組織結構圖更符合自己的要求,注意游標在哪個文字框裡,選擇版式後就會對它的下級產生作用。
(06)點選“樣式”按鈕可進一步美化組織結構圖,可換邊框、背景色、立體感等,大家可以試一下。
特別提示
一定要先把組織結構圖草圖設計出來,然後根據層次用word編輯出來。
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