如何通過Word郵件合併製作工資條?
之前小編給大家介紹過一篇關於word製作工資條的方法,今天再來介紹另外一種類似的製作方法,這次依舊是通過郵件合併這一功能來製作,不過過程相比較上一次較為簡單,大家可以選擇適合自己的一種,希望對大家有幫助!
操作方法
不論是通過何種方式來製作工資條,最起碼的員工Excel工資表是必不可少的,如下圖所示就是小編編輯好的一篇工資表;
然後我們新建一個空白的word文件,然後依次點選“插入”-“表格”,根據員工人數以及工資條的內容新建合適的表格出來;
從Excel員工資料上看到,工資表的內容共包含姓名、基本工資等內容10項,所以我們新建一個10列、2行的表格,然後在第一行按照Excel的內容對應的複製下來,如圖二...
接著,我們在word文件中,依次點選“郵件”-“開始郵件合併”-“郵件合併分步向導”,此時文件的右側就會彈出名為“郵件合併”的視窗,見下圖二...
在該視窗我們在第一步勾選“目錄”,然後一直點選“下一步”到第3步為止,點選“選取目錄”以後,我們將之前做好的工資表匯入進來;
此時文件上方會彈出圖一所示的“郵件合併收件人”對話方塊,也就是對應之前的工資表,我們檢查一下是否有遺漏或者錯誤的地方,沒有的話直接點選“確定”;
接下來我們點選下一步到第4步,點選該頁面的“其他專案”,我們在表格的第二行依次對應的插入合併域,插入合併域完成之後的效果如圖三...
這樣我們就可以一直下一步到第5步,點選“預覽目錄”,這樣就看到了第一位員工的工資條了;
最後我們點選下一步一直到最後一步,點選右側的“建立新文件”-“全部”,這樣所有員工的工資條就製作完成了,效果如圖三...
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