在Word中對文件進行加密兩種方法
使用Word進行簡歷表格編輯。有一些非常重要的Word文件,希望進行加密處理,但總是失敗。請問應如何操作才能正確地對Word文件進行加密?
【分析處理】
在使用Word的過程中,對一些涉及到商業祕密等重要資訊的檔案採用加密處理是非常好的習慣。具體到對文件進行加密處理,主要有以下兩種方法:
步驟/方法
(01)方法一,使用Word的【工具】選單進行設定。操作步驟如下:1.使用Word開啟需要加密的文件。2.在Word中選擇【工具】選單下的【選項】選單項,開啟【選項】對話方塊。3.開啟【儲存】選項卡,在檔案的共享選項區域的【開啟許可權密碼】和【修改許可權密碼】文字框中輸入密碼。4.單擊【確定】按鈕。5.使用選單命令或者工具欄按鈕儲存檔案,同時就完成了對該文件的加密。以後再開啟和修改該文件時都會要求輸入密碼,這就保證了此文件的安全性。
(02)方法二,使用Word的【檔案】選單進行設定。操作步驟如下:1.使用Word開啟需要加密的文件。2.選擇【檔案】選單的【另存為】選單項,開啟【另存為】對話方塊。3.在【另存為】對話方塊中,單擊【工具】按鈕,選擇【常規選項】選單項(Word2002中為單擊【工具】按鈕,選擇【安全性】選單項),開啟【儲存】選項卡。4.在檔案的共享選項區域的【開啟許可權密碼】和【修改許可權密碼】文字框中輸入密碼。5.單擊【確定】按鈕。6.儲存檔案,同時就完成了對該文件的加密。
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