excel中數值資料如何用公式自動求和?
自動求和是Excel中使用率很高的功能。但是初步接觸Excel的人可能並不知道如何在表中設定自動求和,而選擇了用手工計算器來計算數值導致容易出錯以及計算效率較低。在此小編根據自己將過程完整呈現出來。我只挑最常用最實用的方法來呈現,希望能幫助大家,給個贊吧,碼字太費心了。下面開始了
操作方法
(01)開啟表格,將滑鼠放在要統計的資料的後面第一個空白單元格位置,點選一下滑鼠左鍵。如圖
(02)在右上角找到自動求和函式標記橫躺的 M,將滑鼠對準這個標記,按滑鼠左鍵點選一下。此時需要統計的目標值外圍會被活動的虛線包圍,如圖
(03)按 【回車】 鍵,此時求和總數自動出現在目標單元格內。(注意:當構成該總數的任意一個數值發生變動,總值將隨之發生相應的變動,是 等值聯動)
(04)剩下型號B至型號Q的橫向總值未計算。我們可以這麼做:將滑鼠放在剛計算出總數的該單元格的邊框右下角的分隔線交叉點,此時滑鼠會自動變成黑色十字元,按住滑鼠左鍵不放,然後下拉至資料行的最後一行,放開滑鼠。此時所有型號橫向數值總和自動生成。此時型號A至Q的總值全部計算出來。如圖
(05)現在我們來計算按日期1-4日數值總和,也即按列計算總和。先將滑鼠放在第一列數值下方的第一個空白單元格,然後點選螢幕右上方的 自動求和 符號(橫躺的M),點選滑鼠左鍵,此時計算範圍內的數值將被活動的虛線包圍。如圖:
(06)按 鍵盤上的【回車】鍵,此時第一列數值總和得出。剩下日期2至日期4的豎向總值未計算。我們可以這麼做:將滑鼠放在剛計算出日期1的總數所在單元格的邊框右下角的分隔線交叉點,此時滑鼠會自動變成黑色十字元,按住滑鼠左鍵不放,然後水平右拉至日期4對應的最後一列,放開滑鼠。此時所有日期豎向數值總和自動生成。此時日期1至日期4的總值全部計算出來了。如圖
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特別提示
下拉或右拉的時候,要找第一個總數的所在單元格的右下方橫向和豎向分隔線的交叉點,滑鼠要放準地方才會自動變成十字元號
計算出總值後,所包含的數字中的任何一個變動,總值都會發生等值聯動
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