如何製作出一個優秀的PPT稿件
教你怎麼在一週或者更短的時間內,製作出日常用途的高質量PPT
操作方法
(01)抓住眼球的新穎主標題標題=震撼力,一個精妙的標題能迅速抓住聽眾的眼球,很多人在做PPT時,習慣用那些“關於XX的報告”之類的標題,往往這種形式已經“OUT”了,所以我們要根據內容首先列出關鍵詞、再提煉關鍵詞、最後在將詞彙進行昇華,一個好的標題就出現了。比如:蒙牛在2009年春節前後做的"Happy 牛 Year"的廣告就是如此。
(02)用副標題點破窗戶紙為什麼要有一個副標題呢?往往一個新穎的主標題把人吸引住,讓大家產生“你要說什麼”的好奇;副標題就要把故事說清楚,讓聽眾明白您葫蘆裡到底賣的什麼藥。
(03)不簡單的簡單完整句PPT的內容要儘量多用簡單完整句,千萬不要認為“反正還要講,要具體解釋,所以沒必要什麼都寫在PPT上”,比如:在實際工作中,把PPT調出來一看,只有簡單的詞和圖,沒有完整的結論,這樣的PPT沒有什麼參考價值,真正能夠在現場聽講PPT的人只是一部分,很多人是事後通過閱讀PPT學習的,所以這需要PPT裡面有完整的觀點,讓人能夠看得明白,而簡單完整句是滿足這個需求的最好表達形式。我們來對比一下這兩種說法:短句:專案背景 完整句:專案得到了集團公司的大力支援短句:專案計劃 完整句:專案計劃制動得仔細周到短句:專案進展 完整句:專案中收穫酸甜苦辣短語的表達意思是有限的,看了左邊的幾個短語,得到的資訊基本是零。而如果換成右邊的完整句,就能夠表達出資訊、觀點、讓人一目瞭然。
(04)讓你的模板與眾不同首頁是PPT給別人的第一印象。不要以為只要在首頁把標題放上去就OK了,那只是最基本的要求。首頁要體現出制作者以及製作團隊的精神面貌。PPT的首頁是張嘴講話前給人的第一印象。
(05)給現成模版做個整容小手術對於大多數PPT,使用者沒有必要在背景的美化上花太多精力,我更主張拿來主意,但在使用這些模版時,要多個心眼,只有懶人才把模版拿來就用,而聰明人卻追求為我所用。現在的PPT背景設計有個共同的缺陷,比例不太合適。如果把模版比作一個人,人頭和身體的比例,通常是1:6。基本上,模版上預設的PPT標題部分,站到了肩膀的位置,好像大頭娃娃。加上特大的標題字號,一行寫不下30個字母,就更別提完整的句子了。所以要給預設的模板做一個整容手術。
(06)讓PPT3分鐘能看懂PPT清晰表達資訊的三個層次:一、清晰可見 ;二、容易理解;三、體現個性PPT清晰表達資訊的三大原則:一、學會站在別人的角度想問題;二、別學周杰倫含糊不清;三、資訊不能模稜兩可;
特別提示
本文只是大致介紹了製作PPT的技巧和思路,好的PPT還是需要通過平時多積累寶貴的製作出來的,希望本文可以給大家提供一點幫組
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