Excel製作工作進度跟蹤表
工作過程中,領導需要對工作任務及任務完成狀態進行了解。製作工作進度跟蹤表,對進度及狀態進行進度條及顏色顯示,易於領導一目瞭然掌握任務執行情況。
如下圖工作任務(包括責任人,提出時間、計劃完成時間,實際完成時間等),3項工作任務,1項進行中,1項已完成,1項延遲;分別以不同顏色標註;各項工作的完成進度使用進度條顯示,可直觀看到任務完成情況;下面分步驟介紹該進度各種表製作過程。
操作方法
(01)根據狀態數值設定進度條顯示:選中要設定進度條的單元格,如上圖表中K2-K4;選擇開始-樣式中條件格式-資料條,選擇想使用的資料條樣式(如下圖1);資料條即可顯示;若需對資料條進行設定,可選擇開始-樣式中條件格式-資料條-其他規則,進行設定(如下圖2/3)
(02)設定狀態公式:在狀態列單元格(如表中J2-J4)中設定公式=IF(K2=100%,"已完成",IF(H2>TODAY(),"進行中","延遲")),即狀態進度為100%,則狀態為“已完成”;若未完成,則當前日期超出計劃日期,即任務“延遲”,當前日期未超出計劃日期,即任務“進行中”;如下圖
(03)設定任務狀態顏色:選中要設定顏色的單元格(如表中C2-C4);選擇開始-樣式中條件格式-管理規則-新建規則(如下圖1),在跳出的新建格式規則中選擇型別“使用公式確定要設定格式的單元格”,並在編輯規則說明中填寫如下公式if(J2=“已完成”),選擇格式,在填充標籤下選擇顏色“綠色”(如下圖2);重複新建規則,新增另外兩種顏色標識:公式if(J2=“延遲”),填充色選紅色;公式if(J2=“進行中”),填充色選黃色;完成後下圖3
特別提示
條件格式管理顯示了條件的適用的範圍,若需擴大範圍,可在管理規則中進行範圍的調整
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