日程計劃軟體
(日程計劃軟體)每天工作都會有很多的事情要做,經常加班工作,996工作制……在座的各位應該大部分都會有這樣的工作經歷,但這絕逼不是我們想要的工作狀態,具體需要怎麼做才能讓自己的工作輕鬆呢。小編決定不了你的工作內容,就以我自己的和大家講講怎樣通過日程計劃軟體幫助自己更好的利用時間,通過時間安排提高工作效率。
操作方法
(01)1、軟體選擇。現在市場上有很多的相關軟體,本身上都是比較不錯的軟體,執行上是都沒有問題的,不過適不適合自己還是要看軟體定位的。我的標準很簡單,只要簡單好用就可以,所以選擇了日事清。
(02)2、資訊同步。日事清包含了多個版本,包括PC端、WEB端、移動端。同一個賬號多個裝置能夠同時登陸,資訊同步。一般在公司中我都會使用PC端,不用記網址,直接開啟儲存賬號下次就能直接登入,一般賬號儲存時限為20天。
(03)3、日程功能。日程功能就是做當天的工作計劃。日事清將工作計劃的制定拆分成為兩個步驟。①收納箱,將當天要進行的工作寫到都新增都收納箱裡面。②四象限,預設的四象限是按照重要、緊急劃分的,可以將收納箱裡面的任務直接拖拽。
(04)4、隨時記錄。工作中遇到的問題都可以隨時記錄到相關的計劃任務裡面。點選開啟任意日程中的計劃,就可開啟該計劃的子選單,對於執行過程中遇到的問題,解決方法,get的新技能都可以記錄都裡面。也可以對重複性、延時性任務設定提醒、重複等屬性。
(05)6、協同辦公。工作中避免不了的需要涉及到和同事進行合作。平時會使用微信,QQ等軟體,或者郵箱。但是每個人的都不繫統,資訊流通差。日事清的看板功能相當於線上的虛擬辦公空間,(也可以理解為將公司裡面的公示板放到了線上)。
(06)7、溫故知新。大部分小夥伴都被要求寫工作日誌,這個好處我就不贅述了。日事清的工作日誌功能在“筆記”欄目下面。日事清根據你做的工作計劃和執行記錄會自動生成非常詳細的工作日誌,自己可以根據自己的想法進行增刪改查。
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