通用記賬憑證如何編號?會計記賬憑證編號方法
通用記賬憑證如何編號?“易記賬”為你介紹會計記賬憑證編號方法。
步驟/方法
(01)為了便於查詢和與賬簿核對,記賬憑證必須編號。編號時,可以根據記賬憑證的數量,採用不同的方法。一般有三種方法:
(02)(l)記賬憑證數量比較少,採用通用憑證的,將全部記賬憑證統一編號,即按填制憑證的時間順序編號,每月從第一號憑證開始,至月末最後一張結束。
(03)(2)採用多種憑證,貨幣資金收付業務比較均衡的:按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,收字1號、付字1號、轉字1號等等。
(04)(3)採用多種憑證,貨幣資金收付業務比較繁多的:按現金收款憑證、現金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始,例如,現收1號、現付1號、銀收1號、銀付1號、轉1號等等。
(05)無論採用上述哪種方法,都要對記賬憑證連續編號,不能跳號或重號。當一項經濟業務需要填制兩張以上的記賬憑證時,要採用“分數編號法”。例如,一項轉賬業務,按業務排序為第5項,需要填制4張記賬憑證,編號應為:轉51/4號;轉52/4號;轉53/4號;轉54/4號。
(06)隨著財務會計電算化,藉助財務軟體逐漸代替手工記賬,方便快捷,下面是通過“易記賬”來錄入電子憑證記賬,具體格式如下:
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