如何用PPT做好工作總結
在工作中,尤其作為部門主管,上級公司或者領導常會要求我們用PPT做月度性、或者年度性的工作總結。下面以“2015年11月A產品銷售情況”為題,談談如何用PPT做好一份優秀的工作總結。
操作方法
(01)第一步,要選擇好PPT模板。工作PPT儘可能不要選擇一些太過於花俏的模板,應選擇一些穩重的商務模板。
(02)第二步,制定好簡潔的目錄,即規劃好初步的框架。一般的工作總結,以此為例,分為最主要的三部分:一是2015年11月銷售情況;二是銷售情況分析;三是下一步改進措施。許多童鞋可能有這樣的誤區,認為領導要求寫11月銷售情況就僅僅寫11月銷售情況就可以了,其實PPT內容應該多維度地豐富起來。
(03)第三步,收集相關的素材。首先要對2015年11月的銷售情況做個簡單的說明,並且給予初步的評估(是上升還是下降)。針對上升或是下降的問題,要懂得進行深入的分析,提出下一步改進的措施。
(04)第四步,學會用資料說話。在工作上,尤其是業務部門,最有說服力的莫過於資料。所以我們在製作PPT要積極收集相關的資料,我們可以穿插一些表格、或者一些柱狀圖,這樣別人在看資料的時候,能夠清晰直觀的對比。
(05)第五步,學會橫縱向對比。例如,我們剛剛只是將10月和11月的資料對比,這樣的分析還不夠全面。我們可以把我公司的資料和C公司的資料一起進行對比。
(06)第六步,學會逐步排查問題。在分析存在問題的時候,我們可以通過箭頭分析圖來進行原因的排查,篩選出一個最核心關鍵的原因。
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