文祕是做什麼?
文祕工作是怎麼樣的?文祕怎麼工作?文祕具體工作是做什麼?文祕要做什麼多?
操作方法
(01)第一:處理檔案。處理日常的檔案是文祕的主要工作之一,文祕要時刻關注外來單位或者上級單位發來的檔案,整理後呈報相關領導審批,再將領導的指示傳達給相關部門,並跟蹤督促相關部門完成。
(02)第二:接聽電話、傳真。辦公室都會有辦公用的電話和傳真機,這就需要文祕人員進行接聽,並分清哪些是重要的哪些是次要的,還需要對傳真進行處理。
(03)第三:撰寫公文。公文包括紅標頭檔案、通知、總結、請示、講話稿等,文祕人員除了會擬平時的通知檔案外,還需要具備寫作的能力,比如會寫領導講話稿、年終總結、領導述職報告、PPT等。
(04)第四:會議籌備。文祕還需要做好會議籌備工作,包括會前的準備,會議室的安排、座位的安排、茶水的準備等,還要做好會中如會議紀要的記錄等,會中其他人員的需求等,會後要及時處理好會場衛生,並及時將會議紀要下發。
(05)第五:上下溝通。文祕要學會溝通,尤其是要學會上下溝通,將上級的指示傳達到下級,將下級的傾訴傳達到上級,讓上下級的溝通無障礙,才能促進公司發展。
(06)第六:臨時工作。文祕要具備各種臨時應變的能力,比如具備臨時接待的能力,比如具備泡茶的能力,還要做好領導臨時交代的各項工作,當然如果不合法的或者不和不合原則的可以及時跟領導提出來
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