使用excel開展會計工作——製作會計科目表
如果公司是小企業,用財務軟體做賬有點浪費也很麻煩。所以有些小企業會使用EXCEL來做賬,下面教大家:使用excel開展會計工作,製作會計科目表。
操作方法
(01)先建立兩張表:建一張“會計科目表”,把會計科目錄在第一列,統計會計科目發生及餘額;另一張“賬務處理表”,用來記錄平時發生的經濟業務。
(02)在“會計科目表”的第二列“借方發生額”下面的單元格,錄入以下公式:=SUMIF(賬務處理!C:C,科目,賬務處理!D:D),此公式對“賬務處理”表中借方科目等於列A的資料求和。
(03)在“會計科目表”的第三列“貸方發生額”下面的單元格,錄入以下公式:=SUMIF(賬務處理!C:C,科目,賬務處理!D:D),此公式對“賬務處理”表中貸方科目等於列A的資料求和。
(04)在“會計科目表”的第三列,錄入減法公式:=B2-F8,此公式為求列A的餘額。
(05)進入“賬務處理”表,設定篩選下拉框。點選“賬務處理”第三列第二行,再點選【公式】選項中的【定義名稱】。
(06)介面彈出“新建名稱”,名稱處錄入“會計科目”,意思為引用會計科目首列的資料。引用位置為資料返回的位置。設定好後,點選確定。
(07)設定好篩選下拉框後,在錄入業務時,C列的科目錄入就可以篩選了。
(08)隨便錄入幾筆資料,錄入好後,點選“會計科目表”檢視,就能看到相關的資料就自動計算出來了。這樣,就可以使用excel開展會計工作了,同時會計科目的相關資料也會自動計算出來。
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