固定資產臺賬及標籤
每個公司都有固定資產,所以要建立固定資產臺賬,為了便於查詢,還要設定標籤,下面就詳細說一說。
操作方法
(01)買固定資產賬本固定資產賬本,和現金、銀行賬是不一樣的,不是裝訂成冊的,而是活頁的,可以去會計用品商店購買,買的時候,還要買一副賬皮和一副賬釘,便於裝訂和翻閱。
(02)填寫賬本扉頁買來的賬本,上面有一頁扉頁,如左下圖,是賬簿使用登記表,上面要填寫單位名稱、賬簿名稱、頁數、使用起訖日期,主管會計和記賬的會計還要簽字蓋章,如中途有交接人員,則交賬人和接管人要填寫日期,並簽字蓋章。寫好扉頁後,用賬皮和賬釘裝訂成冊,就可以開始記賬了。
(03)記錄固定資產臺賬記賬時,把公司內所有符合固定資產標準的固定資產全部登記在冊,在扉頁之後,有一頁是目錄頁,記錄單位所有固定資產的名稱和所在的頁數,如左下圖,然後把每一項固定資產記錄在固定資產明細賬上,一項一頁,固定資產明細賬上要登記固定資產的名稱、編號、規格、使用年限、開始使用日期、年折舊率、殘值。金額分三欄,原值記錄固定資產買來時的價值,每月的折舊額記在折舊一欄,目前固定資產所剩的價值記錄在淨值一欄。
(04)建立標籤單位的固定資產很多,每一項固定資產都記錄在一頁上,翻起來比較麻煩,為了快速找到某一項固定資產,就需要建立標籤,可以買幾張口取紙,上面填寫固定資產的名稱,標籤的順序和目錄頁的順序是一樣的,這樣查詢起來就容易多了。
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