專業PPT製作必須學會的快速複製技巧
問個最簡單的問題:你做PPT複製是怎麼操作的?右鍵—複製,右鍵—貼上。如果你是這樣,那你OUT了。PowerPoint提供了很多的快捷操作方式,掌握了這些方法,你在製作PPT的路上將事半功倍不費事。本PPT教程介紹了ctrl+C、ctrl+V、ctrl+D、ctrl+滑鼠、剪貼簿、格式刷、動畫刷、選擇性貼上、無格式複製等方法。
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操作方法
(01)1、快捷鍵C&V最常用的方法之一,應該是軟體行業內通用的標準方法了。在PPT裡除了可選擇文字、圖形、照片等頁面內的物件進行復制,還可以選擇幻燈片進行復制。
(02)2、快捷鍵Ctrl+D這個組合叫再製比較貼切,相當於(Ctrl+C)+(Ctrl+V)。當要連續建立相同版式,內容相似的幻燈片式,選中幻燈片連續按幾次吧。這個組合鍵有個不常用的隱藏特性。執行再製後用鍵盤箭頭移動,再執行該組合鍵時,會自動記憶鍵盤移動的距離,在等距的位置生成新的物件。
(03)3、Ctrl+滑鼠按住ctrl,使勁hold住滑鼠左鍵,拖動吧。如果加上shift鍵可以限制為水平或垂直兩個方向複製,加上alt可以微距複製。
(04)4、剪貼簿當頻繁進行復制貼上操作時特別有用,儲存所有複製過的物件,在需要時直接點選就可貼上過來,不用再複製一次。可採集到其他程式上覆制的內容,最多可以儲存24個。
(05)5、選擇性貼上把網站內容去掉格式複製過來;把文字、圖表、表格、幻燈片、物件組合貼上成整張圖片格式;一般在貼上操作後會有智慧標記可以執行選擇;可以將其他PPT複製過來後去掉原來的模板設定。
(06)6、格式複製通常使用格式刷複製貼上格式,但連續操作時效率低。建議使用Ctrl+shift+C複製格式,使用Ctrl+shift+V貼上格式。好處是:複製的格式系統會記住,即使中間有其他操作間斷,也可以繼續用V貼上格式。注意:和拖滑鼠時的功能不一樣。
(07)7、動畫克隆針對批量動畫設定的需要,2010版推出新特徵——動畫刷,相當於格式刷的功能,再設定多個相同動畫效果(特別是修改的時候)非常方便。
特別提示
以上步驟是7種不同方法 並非按步驟操作
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