如何簡單使用印表機?
現在辦公越來越離不開印表機啦,對於辦公室印表機的操作還是比較簡單的,我們只需要掌握一些最基本的印表機操作使用步驟,一般就能夠對付日常的工作啦,下面呢,通過我的指南提示,相信你就能夠輕鬆掌握印表機的簡單使用方法啦。
操作方法
(01)第一步,使用印表機之前必須要先了解一下,印表機的型號還有型別,因為不同的印表機使用方法會有所不同,但是其實大部分的通用功能還是大致相同的,只是具體細節的操作需要根據不同印表機的型號來規範。
(02)第二步,在整個印表機的中間部門右下方有一個按鈕,就是印表機的總開關,在使用印表機之前要先將印表機開關開啟,等待5-10分鐘,等待印表機預熱之後,在開始正常使用印表機,在單位下班後,無人使用印表機,再次將印表機關掉。
(03)第三步,在印表機的選單欄分為兩部分,一部分是右側上方的功能鍵盤,如黃色背景的“CA”鍵,為清除鍵,是在列印前清除上個列印任務的功能,在右下方有個很大的灰色按鈕,是影印/列印鍵,
(04)第四步,在選單欄的右側部分還有一個是“#/P”鍵,是用來掃描影印原件的,一般影印一些身份證件等檔案的時候,使用的多,如影印身份證反正面,畢業證反正面等。
(05)第五步,點選“#/P”鍵,會出現任務程式介面,然後選擇“1”,放入證件,點選影印件,然後會彈出“讀取完成”介面,然後將證件在反過來,影印一下,最後在點選“讀取完成”,這樣證件反正面就影印到一張A4紙上啦。
(06)第六步,在右側部分選單欄還有一組數字1-9意思是要列印/影印的份數,列印/影印幾份就選擇數字幾就可以,這樣就會在左側的在上面介面顯示出要列印/影印嗎的份數。
(07)第七步,在選單欄的左側有選擇鍵,如特殊模式,雙面影印,倍率等等,重點介紹一下,雙面影印還有倍率的使用方法。點選“雙面影印”後,會彈出1-1,1+1-2,2-2,2-1+1等4種模式,分別為單面影印單面,兩張單面影印到一張紙的雙面,雙面影印到雙面,雙面分別影印到兩個單面。
(08)第八步,還有一個就是倍率問題,一般我們使用的辦公用紙都是A4紙,但是我們需要列印/影印的材料可能會是A3等大尺寸的紙張,這樣就需要我們選擇倍率,如A3-A4,那麼就需要我們選擇倍率70%縮印到A4紙上,然後選擇“OK”即可。
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