怎麼用印表機機打發票
用印表機打發票,需要經過選擇和設定印表機、設定客戶編碼和商品編碼幾個步驟,才能打出發票來,下面就說說怎麼用印表機打發票。
選擇印表機
打印發票的印表機,一般稅務局要求用EPSON的針式印表機,因為發票大多是五聯或六聯的,只有用針式印表機才能清楚地打印出許多聯。
設定客戶編碼和商品編碼
打印發票之前,先要進行客戶編碼和商品編碼的設定,首先點選桌面上的開票軟體圖示,進入到開票系統中。
進入開票系統後,點選上方選單欄中的系統設定。
點開系統設定後,點選中間的客戶編碼。
點開客戶編碼後,將客戶名稱、客戶稅號、地址電話、銀行賬號四個地方填寫好,然後點選左上方的儲存按鈕。
再點選客戶編碼右側的商品編碼。
點開商品編碼後,將商品名稱、稅率、計量單位、稅收分類編碼、含稅價標誌填好,然後點選左上方的儲存按鈕。
設定印表機
設定印表機時,先點開發票填開按鈕。
開啟一張空白的新發票,在發票中,將購貨方的資料、商品名稱、數量、單位填寫好,然後點選右上方的列印按鈕,來設定印表機。
在印表機設定框中,選擇印表機的型號,邊距調整中的向下調整和向右調整要用廢紙測試一下,然後相到最理想的數值,然後才能將空白的發票放入印表機中,然後點選下方的列印按鈕,一張發票就打印出來了。
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