如何將1一12月份的報表匯成一張表
報表在企事業單位或機關單位應用廣泛,其中,最常見的就是報表,諸如,財務報表,工資報表,明細報表,總報表等。財會崗位尤其常見,然而,報表的拆分與合併,在很多情況下用得到;比如,在季度總結,年終總結等報告會上,明細報表個總報表尤其重要。
那如何將月報表彙總成一張表呢,請看技術工程師小編的吧!
操作方法
(01)第一步:製作報表模板要彙總報表,首先得有相同的報表模板,即每個月的報表格式必須相同,否則彙總到一起數據就是亂的,在查驗時就會出現紕漏;所以,必須得統一報表模板,製作一張可以彙總的模板,如圖:(如圖已有模板格式相同,則跳過第一步)
(02)第二步:輸入月度數據將月度數據輸入到每一個月的明細表中,並對應每一個指標,各項指標必須對應,如圖:
(03)第三步:設置對應公式在明細表及彙總表中設置好指定的公式,比如,某項指標有其他指標計算而來,如圖:
(04)第四步:輸入數據及計算數據格式統一在明細表及總表中,由公式計算的數據以及手動填入數據單元格格式必須相同,比如都保留兩位小數或顯示成數字或文本,才能彙總到一起,如圖:(具體操作步驟:選中單元格——右鍵——打開單元格設置——數字,以及其他選項設置)
(05)第五步:手動複製單一數據格式及公式統一之後,手動將每個月的數據複製並粘貼到彙總表總,如圖:
(06)第六步:整表複製如果數據較多較複雜的表,單條複製不但耗時耗力,而且容易出錯,所以需要整表複製到彙總表中,並做相應處理。如圖:
(07)第七步:處理重複項重複項的處理主要是針對除數據之外的表頭等信息,刪除多餘的,在彙總表只保留一條。如圖:(使用快捷查找,然後批量刪除)
(08)第八步:先處理,後彙總這種方法適用於對Excel不熟練的初級操作者,就是跟彙總表相同的地方全部刪除,只複製數據。如圖:
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