excel表格的基本操作教程
EXCEL表格因其強大的數據處理功能而被廣泛用於統計及財務等相關領域,更是深受辦公一族的歡迎。下面就以EXCEL 2010爲例簡單給大家講解一下EXCEL的基本操作,幫你瞭解EXCEL表格軟件。
操作方法
(01)新建一個EXCEL表格,方法是在電腦桌面空白處單擊鼠標右鍵,點擊“新建”按鈕,在彈出的選項中選擇EXCEL工作表。
(02)新建好新的工作表之後點擊表格圖標進入表格頁面。裏面包括我們常用到的工具菜單欄,需要在其中輸入各種數據的單元格,一個個的工作簿,這些都是我們操作EXCEL表格時常用到的。
(03)數據輸入:點擊一個單元格,我們可以直接在裏面輸入數據,也可以選擇複製其他地方的數據粘貼過來,粘貼方法和其他軟件是一樣的。
(04)還可以導入外部數據,在數據選項卡下的“獲取外部數據”部分點擊你需要導入數據的來源,例如我們需要從文本中導入數據,就點擊自文本。
(05)選擇需要導入數據的文本文檔,點擊導入按鈕,彈出文本導入嚮導。
(06)在文本導入嚮導第一步,按圖示選擇導入類型爲分隔符,文件格式爲簡體中文,點擊下一步。
(07)按照圖示繼續點擊下一步。
(08)設置導入的數據爲常規格式,點擊“完成”按鈕。
(09)在彈出的窗口中選擇導入現有工作,點擊確定,完成數據導入。
(10)可以看到表格中就出現了我們需要導入的數據表。
(11)設置表格格式:這裏我們可以給表格套用一個合適的格式。在開始選項卡下,找到套用表格格式,點擊右邊的下拉按鈕,選擇一種合適的表格格式,點擊套用到數據表上。
(12)在彈出的窗口中勾選表包含標題,點擊確定按鈕。
(13)進行簡單的數據處理:例如我們需要分別計算四個不同地區的居民消費支出總額,先在數據表下方添加一行彙總行。
(14)利用公式計算結果,激活需要輸出結果的單元格按照圖示輸入公式(EXCEL公式很多,需要專門學習,這裏先不展開),公式輸好之後點擊回車鍵就可以得出結果。
(15)將鼠標光標移至結果單元格的下角,當出現如圖所示的黑十字時就按住鼠標左鍵向右拉,從而計算出剩下的結果。
(16)這樣一個基本的表格數據就出來了。
特別提示
EXCEL內容強大,這裏講解的只是十分基礎的部分,要利用表格處理各種數據還需長期學習。
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