Word如何分別設置正文、目錄頁碼且封皮無頁碼
無論是小白、畢業生還是一知半解未深層接觸Word的人,在學習、辦公、排版處理Word文檔時,十年不遇而遇到該如何分別設置目錄、正文頁碼,且封皮無頁碼的種種實際問題。
因此,自以爲是Office老司機的自己,卻被簡單而繁瑣的事卡在那裏成菜鳥了,腫麼辦,好尷尬呀……手足無措,在網上搜羅好多卻都與自己所處的實際不符,或是關鍵點被省略導致一知半解,還會因爲Office軟件版本差異,找不到具體該怎樣操作,抓耳撓腮、着急上火,分分鐘就問候發佈人家的長輩或生殖器滿天飛的……悄悄問自己,有木有?有木有?然並卵!
現就結爲大家夥兒發福利,結合本人多年自我摸索積累操作的以及遇到的狀況,以Office2003 Word爲例爲大家詳解一下具體操作過程,排憂解難。
正文頁碼
(01)將光標鍵入已編輯好的文檔正文中,操作步驟依次選擇菜單欄中的“插入”→“頁碼”,在彈出的頁碼對話框中直接點擊“確定”,即可自動默認頁碼爲阿拉伯數字。
目錄頁碼
(01)將光標鍵入到已編輯好的文檔正文首頁、首字前,操作步驟依次選擇菜單欄中的“插入”→“分隔符”→在“分節符類型“中選擇”下一頁”→“確定”,即可在正文前添加一頁完全空白頁。
(02)先彆着急,將鼠標置於空白頁的左側,對準光標閃爍的一行,單擊鼠標左鍵,出現整行被全選後塗黑,然後再依次選擇工具欄中的字體、大小;單擊鼠標左鍵,再多敲幾下回車鍵即可出現段落標記。
(03)然後開始使用格式窗口及菜單欄中依次選擇“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“確定”進行編輯目錄即可。一定要在數行段落標記的中間進行編輯目錄,這樣會給接下來來帶來方便和留有餘地。
(04)將光標鍵入到已編輯完成後的目錄上,操作步驟依次選擇菜單欄中的“插入”→“頁碼”,選擇左下角的“格式”,在“頁碼格式”對話框中的“數字格式”選擇羅馬數字即可並確定。目錄頁碼錶示形式一定要與正文頁碼錶示形式區別開。
(05)當目錄編輯好後,是否發現目錄與正文之間會有一頁的完全空白頁,怎麼都刪除不了,影響排版美觀。關鍵是回車的話又空出好幾頁,刪除的話還會將目錄刪除掉。這就是我在第三步說的要在數行段落標記的中間進行編輯目錄,這樣會給接下來來帶來方便和留有餘地。目的在於滿足排版的視覺感觀及打印時不用抽取掉只有頁碼無文字的空白紙(有木有戳中實際)。所以需將正文內容剪切→粘貼到目錄最後一行段落標記下一行(正文、目錄頁碼都不會改變)。
(06)點擊目錄頁,單擊鼠標右鍵,依次選擇對話框“更新域”→“更新目錄”中圈點“只更新頁碼”確定即可。
封皮無頁碼
(01)將光標鍵入到已編輯完成後的目錄首頁、首字前,按照添加空白頁的同樣方法,操作步驟依次選擇菜單欄中的“插入”→“分隔符”→在“分節符類型“中選擇”下一頁”→“確定”,即可在正文前添加一頁完全空白頁,進行編輯封皮即可。
(02)如果發現正文頁碼從“0”起始、目錄頁碼起始也與初衷不符,找到正文頁的頁腳頁碼處,雙擊鼠標左鍵,在出現的“頁眉和頁腳”對話框中,點擊左起第三個“設置頁碼格式”窗口,在“頁碼格式”對話框中選擇“頁碼編排”下的“起始頁碼”設置爲“1”即可;然後再將“設置頁碼格式”窗口又起第四個窗口“鏈接到前一個”點擊鼠標左鍵關閉即可。目錄頁碼起始操作亦同。
(03)當封皮,目錄、正文頁碼都編輯完成後,在上翻到封皮處會發現封皮與目錄或正文的頁碼又發生衝突。這時,用鼠標將光標隨便置於封皮頁上,依次選擇菜單欄中的“插入”→“頁碼”,將左下角的“首頁顯示頁碼”前方框裏的“√”點掉,然後點擊左下角的“格式”;然後在“頁碼格式”對話框中的“數字格式”選擇阿拉伯數字,在“頁碼編排”下點擊“起始頁碼”,數值爲0即可並確定。這樣,就能完成文檔封皮再無頁碼。
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