分享一波Excel好用技巧,辦公更加得心應手
身爲一位職場小白,我們都希望自己對辦公得心應手,但這都是累積的過程,每天學習每天進步,就能快速的提高自己的辦公水平。今天給大家分享一波好用的Excel辦公技巧。
操作方法
快速對比表格數據的不同
這兩份數據類似的表格,如何利用小技巧來查找數據的不同之處呢?先複製第一個表格上的數據,之後,選中第二個表格數據,右鍵【選擇性粘貼】,選中運算中的【減】,點擊確定。當表格上的數據出現的是0的話,說明這兩個數據是相同的,反之就是不同之處。
彙總多表數據
多個表格相同名稱的數據應該如何彙總呢?我們可以進入【數據】-【數據工具】-【合併計算】,之後一個個將表格區域數據添加到數據信息中。在標籤位置上勾選【最左列】,點擊確定,就完成多表數據的彙總。
隔列插入數據
如果數據是由多位小夥伴記錄的,想要將其填充到一個表格中,那麼可以使用隔列粘貼的方法。先按照原表格位置插入空列。再複製數據,在原表格上選擇性粘貼,勾選【跳過空單元格】完成隔列粘貼。
插入多行多列數據
直接選中要插入的行數,右鍵插入就能對應插入行數,如果是想要在不同的單元格前面插入行數,用Ctrl鍵進行不連續選中行數,再右鍵插入就能完成插入多行的數據。如果是插入多列的數據,也是按照一樣的方法。
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