excel條件IF語句實例
在處理EXCEL時,常常會想根據某一條件,自動賦值,這樣可以節省很多事情並提高效率。如,學生成績是60分時,自動賦值“合格”。下面就從實例一步一步講解IF語句。
操作方法
(01)先來了解IF語句的格式。選中單元格,以“=”開頭即可輸入語句。=IF(測試條件,真值,[假值]),這是標準的格式。這裏我們學會了標準格式,以後按照這格式套就行了。
(02)實例一,判斷A1的值大於0還是其它。在B1單元格中輸入=IF(A1>0,1,0)。當我們在A1輸入大於0的數,B1自動顯示“1”,當我們在A1輸入小於0或等於0時,B1自動顯示0。這裏我們學會根據條件返回真假值。
(03)在實際操作中,只顯示數字完全解決不了一切問題,如果能顯示中文就更方便了。實例二,判斷A1的值返回中文值。在B1單元格中輸入=IF(A1>=60,"及格",“還需努力”)。在A1輸入大於60的數時,B2自動返回“及格”,當輸入小於60或等於60的數時,B2自動顯示“還需努力”。這裏我們已經學會如何返回中文值了。
(04)上面的實例都是隻有一個條件,如何添加多個條件呢?實例三,多條件判斷語句。在B1單元格中輸入=IF(A1=60,"及格",IF(A1=80,"優秀",“請輸入正確值”))。在A1輸入60,B1顯示“及格”,輸入80顯示“優秀”,其它數值顯示“請輸入正確值”。這裏我們學會多條件判斷來賦值。
(05)還可以對多個單元格進行判斷進行賦值。實例四。在C3輸入=IF(A2=B2,"已完成","跟進")如圖表,是一個根據出貨情況,自動判斷出貨狀態,而我們只要輸入“累計出貨數量”即可得到些項目下一步需要做的指示。當在“累計出貨數量”下面輸入小於“訂單數量”時,“狀態”自動顯示“跟進”當輸入等於“訂單數量”顯示“已完成”。這已經學會如何把IF語句用到實際的工作了。
特別提示
當要返回中文數值時,要用雙引號。
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