Excel:VLOOKUP使用中的常見錯誤
VLOOKUP想必大家都知道怎麼用了,但有的朋友在運用過程中依然會出現這樣或那樣的問題,爲了讓大家能夠更快準確的找到問題的所在,下面將介紹一些我在實例中遇到的問題以及相應的對策,實際上這些問題很多也不只在VLOOKUP上出現,在其它查詢函數上出現問題時也可借鑑。
操作方法
(01)1、數據類型不一致或有不可見字符或多餘空格,導致數據明明看上去一樣,就是找不到的現象。如下圖:a.數字爲文本格式。
(02)b.查找目標有空格或其他不可見字符。
(03)以上這幾種錯誤形式常見於一些由數據庫系統導入導出的數據中產生的問題,建議把查找目標和被查找目標的格式統一後再進行查找。統一格式可以採用查找替換或分列的方式完成。2、數據區域引用錯誤。a.當數據區域沒有采用絕對引用時,拉動公式後數據範圍移位,造成查找不到或錯誤,可將數據區域用$固定住。一般跨工作簿引用的話會直接加上$。
(04)KUP一般要求查找值在查找區域的第一列,如果區域選擇錯誤不在第一列,則查找錯誤,解決方法爲重新選擇數據區域。
(05)3、查找模式不對,沒有正確使用模糊查找和精確查找。第四個參數爲0時表示精確查找,爲1或省略時表示模糊查找。如果忘了設置第4個參數則會被公式誤以爲是故意省略,按模糊查找進行。所以應加上第四個參數0。4、被查找區域第一列有重複項。當數據量很多時,由於沒注意前面已有相同的名稱,查找後的值怎麼也不能和所需的一致,解決方法,保持數據唯一性。
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