word怎樣進行郵件合併?(超詳細!)
Word字處理難點——郵件合併;注意是office2010版本。
特別添加:教你怎樣插入(客戶)姓名和稱謂;教你在(客戶)稱謂後根據(客戶)性別自動顯示“先生”和“女士”;教你怎樣使每個(客戶)的邀請函佔一頁內容且每個邀請函只包含一個姓名。下面是小編找的一個邀請函例子。
操作方法
(01)打開word邀請函素材和excel通訊錄數據。
(02)在word裏面,將鼠標定位在“尊敬的”後面,在“郵件”選項卡下選擇“開始郵件合併”,在彈出的下拉列表中選擇“郵件合併分佈嚮導”。“郵件合併”窗格打開後,選擇文檔類型中選擇“信函”。
(03)按照窗格下方提示點擊下一步,在“選擇開始文檔”使用當前文檔。意思是作爲郵件合併的主文檔。點擊下一步:“選取收件人”,在“選擇收件人”中點“選擇收件列表”。
(04)然後點“瀏覽”,打開“選取數據源”,選擇本篇開頭展示的excel人員名單表,選擇後點擊“打開”,彈出“郵件合併收件人”對話框,點擊“確定”。
(05)完成上述步驟後,點擊“下一步:撰寫信函”,在“撰寫信函”點擊“其他項目”。打開“插入合併域”對話框,在列表中選擇“姓名”域,點擊插入。插入完成後,點擊關閉。然後文中出現已經插入的標記。
(06)在“郵件”選項下的“編寫和插入域”中,點擊“規則”的“如果……那麼……否則……”選項,在彈出的對話框中的“域名”下拉列表中選擇性別,在“比較條件”下拉列表中選擇等於,在“比較對象”中輸入“男”,在“則插入此文字”中輸入“(先生)”,在“否則插入此文字”中輸入“(女士)”。完成後點擊“確定”。
(07)在郵件合併窗格中,點擊“下一步:預覽信函”,在“預覽信函”區域中單擊“<<”或“>>”可以查看邀請人的姓名。 預覽完畢,點擊“下一步:完成合並”,點擊“編輯單個信函”,打開“合併到新文檔”,在“合併記錄”中,選擇“全部”。
(08)設置完後點確定,可以看到每一頁只包含一個邀請人。點擊“文件”的“另存爲”,選擇保存路徑,可起名爲“邀請函”,郵件合併到此完成。
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