Excel中If函數的使用方法
IF函數一般是指Excel中的IF函數,根據指定的條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根據邏輯計算的真假值,從而返回相應的內容。可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。下面就介紹if函數的用法及實例。
IF函數的定義
函數語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test表示判斷的條件,
value_if_true表示符合條件的情況下該單元格的取值,
value_if_false表示不符合條件下該單元格的取值。
IF是條件判斷函數:=IF(測試條件,ture,fale),即如果滿足"測試條件"則顯示"ture",如果不滿足"測試條件"則顯示"fale"。簡單的說就是判斷一個條件是否滿足:如果滿足返回一個值,如果不滿足則返回另外一個值。
爲大家舉一個具體的例子方便大家理解,首先打開Excel,我們想要通過成績欄的分數直接給出學生的等級,這個時候如果是大批量的數據我們一個一個去判定會非常麻煩,使用if函數就會非常簡單。
選中C2單元格,點擊工具欄上的“公式”--“插入函數”--“IF”,然後點擊確定。點擊確定後會彈出一個框框,第一個表示條件,後面兩個是判斷條件的結果。點擊標註的地方,選擇數據,一般不用選擇全部的數據,只需選擇裏面的其中一個即可。
此時我們輸入:=IF(B2>=60,"及格","不及格"),然後按“Enter”鍵,可以看到出來了第一個學生的判定結果。這裏公式表示的含義爲:學生成績大於等於60分出來的判定結果爲“及格”,如果小於60分則判定爲不及格。
函數格式是可以一整列運用,所以按住圖示區域的圖標,然後下拉,就可以得到一整列的判定結果。
這時可以看到所有學生的等級就全部判斷出來了,是不是很方便呢。
運算過程中,注意value_if_true, [value_if_false]參數值不要爲空,否則會返回錯誤。
另外,IF函數最多可嵌套7層。如果你需要更多運算,大家可以自己搜索看一下。
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