在金山文字中插入Excel表格的三種有效方法
WPS(即“金山文字”)是一款比較成熟的辦公軟件,金山公司自己也開發了電子表格軟件ET,難道真的連Excel表格都玩不轉?通過一番實驗,筆者找到三種間接插入Excel表格的方法。
步驟/方法
(01)一、另存爲格式先把需要複製的Excel表格內容,粘貼到Word中,並且另存爲格式。1. 用WPS直接打開,這個表格完整無缺地顯示出來,這時再“剪切→粘貼”到所需要的地方。2. 把光標放在WPS文檔需要插入表格的地方,點擊“插入→文件”,選中之後雙擊即可插入表格,如果看不到插入的內容,只需按一下Del鍵,這個表格即浮於眼前。
(02)二、另存爲格式先把要插入的Excel表格另存爲格式。在WPS文檔中,把光標放在需要插入表格的位置,點擊“插入→對象→由文件創建→瀏覽”,選中雙擊即可。上述方法都需要先把表格另存爲其他格式,比較麻煩;齊傲的方法則需要先制一個行列相同的表格再進行粘貼,也比較費事。經過實驗,筆者又找到兩種直接粘貼Excel表格的方法。
(03)三、直接粘貼的方法1. 把光標移到需要插入表格的地方,點擊“編輯→選擇性粘貼→粘貼”,則會彈出一個對話框(請見圖1),選中“Microsoft Excel工作表”雙擊即可。2. 先複製excel表格中需要粘貼的內容,把光標移到需要插入表格的地方,點擊“編輯→選擇性粘貼→粘貼鏈接”,則會彈出一個對話框(請見圖2),因爲只有一個選項,雙擊該選項即可。通過實驗,筆者還發現。1. wps在粘貼表格時默認爲“無格式文字”,直接粘貼的結果都是一些排列整齊的符號,因此要選用“選擇性粘貼”。2. 在“選擇性粘貼”的對話框上方,顯示有粘貼內容的來源(請見圖1或圖2的上部),因此,在粘貼之前不能關閉excel的相關文檔,否則只能粘貼“無格式文本”。
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