ppt轉換成word解決方案
Microsoft OfficeWord、Powerpoint(簡稱PPT)都是微軟公司開發的基於Windows操作系統的辦公軟件。目前最新版本爲Office2010。在我們教學/辦公工作中,避免不了將一些PPT幻燈片裏面的內容複製到Word當中,或更直接的就是將ppt轉換成word。
ppt如何轉換成word?平時經常遇到ppt文檔需要以word文檔的形式顯示,如果把全部文本複製過去又很麻煩,引文ppt是一頁一頁的,下面來給大家介紹ppt如何轉換成word的三種方法:另存爲、發送、以及通過小軟件完成ppt轉換成word。
操作方法
(01)PPT2010版。如圖1所示,單擊文件——保存併發送——創建講義——使用MicrosoftWord創建講義——創建講義按鈕,彈出如圖2的"發送到MicrosoftWord"對話框,選擇“只使用大綱”,再單擊“確定”,即可實現ppt轉換成word,如圖3所示。
(02)單擊,文件——"另存爲",在"保存類型"列表框裏選擇存爲"rtf"格式。然後使用Word打開剛剛保存的rtf文件,再編輯即可將ppt轉換成word。
(03)利用大綱視圖。打開PPT演示文稿,如圖6所示,單擊“大綱”,在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按“Ctrl+A”組合健全選內容。然後使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“複製”命令,然後粘貼到Word裏,如圖7所示。
(04)一個把PPT轉成WORD的小軟件:pptConverttodoc,無需安裝。PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓後直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序裏。單擊工具軟件裏的"開始"按鈕即可轉換,轉換結束後程序自動退出。
特別提示
第一種方法小提示:在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裏用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框,在“查找內容”裏輸入“^p^p”,在“替換爲”裏輸入“^p”,多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入。
第三種方法小提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。
第四種方法小提示:如果選中“轉換時加分隔標誌”,則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後即可自動新建一個Word文檔,顯示該PPT文件中的所有文字。<br/>注意:這款軟件不能把PPT2010的文件轉換成word,所以如果是2010版的,需要將文件另存爲2003,然後開始轉換。
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