怎樣做一個簡單的word郵件合併
word的郵件合併功能適用於我們批量打印,處理某些信息的時候,比如我們要批量打印公司每個職員的工資明細、或者說某單元每個用戶的月消費情況、獎狀以及獲獎證書之類的。所以今天我就分享一下這樣用word做郵件合併的簡單教程。
操作方法
(01)首先,我們要準備一個數據源,即我們的Excel文檔,其中記錄了每一個人的個人信息,見下圖
(02)接着,我們打開我們的word文檔,並在word中編輯好模版。
(03)模版編輯完成後,點擊word頂部的“郵件”選項卡,切換到郵件工具菜單
(04)接着,在郵件的工具菜單中找到“選擇收件人”按鈕,並點擊打開,然後選擇“使用現有列表”
(05)接着,在電腦中找到我們的Excel表格,並選中它,然後,點擊“打開”按鈕。
(06)打開,我們的Excel文檔後,會詢問我們使用的是文檔的那個工作表的數據,由於我的文檔數據存放在工作表1,所以我選擇的是工作表1。
(07)接下來,我們需要匹配我們的信息到模版中,首先,我們要將光標移動到將要插入信息的地方。
(08)接着,點擊“郵件”菜單工具欄中的“插入合併域”按鈕的下拉箭頭
(09)然後,選擇我們要插入的數據,接着,我們就完成了數據的插入了,以此類推,我們將後面3個數據也用同樣的方法完成插入。
(10)數據插入完成後,我們可以點擊上方的“預覽結果”按鈕,對我們郵件合併的結果進行預覽,點擊向右邊的三角形符號即可切換下一個預覽結果。
(11)如果本經驗幫助到了你,記得給本經驗點個贊哦。溫馨提示:本經驗的底部還有注意事項欄目,請注意查看。
特別提示
此方法是根據word2010編寫的,但是其他版本的word操作基本一致。
如果你對本有什麼疑問,歡迎留言諮詢。
-
怎樣設置字間距
最近很多朋友諮詢關於怎樣設置字間距的問題,今天的這篇就來聊一聊這個話題,希望可以幫助到有需要的朋友。操作方法(01)打開word2013,點擊“空白文本”。(02)輸入文字,將文字全選,點擊字體下方的“小箭頭”。(03)點擊“高級”,將間距設置爲“加寬”,輸入“磅數”,點擊“確定”...
-
怎麼樣校驗Win10 ISO的SHA1 如何驗證MD5值
如果你想了解自己下載的Windows10ISO文件是否爲原版,這時該怎麼樣操作呢?我們可以通過驗證ISO文件的SHA1與MD5值,下面就來看看如何驗證SHA1與MD5的方法吧。操作方法(01)首先我們在下載Windows10ISO文件的頁面,可以看到MD5與SHA1的數值,把這些數值複製保存起來。(02)接下...
-
如何把電腦下載的搜狗手機輸入法皮膚安裝到手機
有時候我們在使用輸入法鍵盤的時候,喜歡吧鍵盤背景換成自己喜歡的皮膚,今天我來說說怎麼把電腦下載好的輸入法皮膚安裝到手機上,一起來看看吧。操作方法(01)我們在瀏覽器上面打開搜狗手機輸入法的官方網址。()(02)進去官網後,我們找到超級皮膚並且點擊它。(03)然後在皮膚布...
-
camtasia studio 漢化版安裝方法
CamtasiaStudio是一款屏幕錄像和編輯的軟件套裝。軟件提供了強大的屏幕錄像(CamtasiaRecorder)、視頻的剪輯和編輯(CamtasiStudio)、視頻菜單製作(CamtasiaMenuMaker)、視頻劇場(CamtasiTheater)和視頻播放功能(CamtasiaPlayer)等。使用本套裝軟件,用戶可以方便地進行屏幕...