如何才能做出一個優秀的ppt作品呢?
如今,ppt已經成爲大家在工作中的一個必不可少的工具,正確地使用它,能給我們的工作帶來極大的好處。可有的人在做ppt時不考慮觀衆的感受,把word中的文字原原本本搬到ppt中來,這是做ppt的一大忌。如何才能做出一個優秀的ppt作品呢?只做注意以下幾點,你做出的ppt就是優秀的了。
操作方法
(01)文字要少:做ppt時,文字能少則少,能用圖片代表文字的就用圖片代表,能把文字轉換成圖表的就把文字轉換成圖表,在一張幻燈片中的文字儘量壓縮在25個字之內爲易。如下圖,觀衆一看圖片,就能感受到此人活的很累,就無需再有過多的文字來表述了。
(02)圖片要清晰:圖片在ppt中一是起到說服觀衆的目的,再者就是對ppt起到一個美化的作用,如果所出示的圖片不清晰,觀衆看了很難受,也起不到你要說服觀衆的效果。比如下面這張圖片,我想你看了後也不知道上面到底寫了些什麼。
(03)邏輯要清晰:一個好的ppt要在邏輯上牽着大家走,讓大家從你開始講時就有一種必須聽下去的衝動。因此在結構上要有清晰的邏輯,一個ppt一般包括片頭動畫、封面、前言、目錄,切換頁、正文頁、結尾頁等。如下圖就是其中的一個目錄。
(04)設計與內容相符:無論是彙報、宣傳還是比賽、競標,一個設計精美的PPT可以讓觀衆賞心悅目,從而贏得觀衆的信任,最終贏得成功的機會。如下圖中的設計與農夫山泉商品一致,一看就是專業人員設計出來的作品。
(05)動畫要合理:ppt中動畫不是越多越好,也不是隨便做一個什麼樣的動畫都行。ppt中的動畫要與內容相符,否則會讓觀衆看起來很彆扭。
(06)用圖表代替表格:表格中的數據能用圖表的形式表達,就儘量轉換成圖表的形式,這樣會讓觀衆在欣賞圖表的同時接受你想講的數據。如下圖中就用餅形圖來代替表格中的數據,看起來就更美觀。
特別提示
1、做ppt時,切忌把文字堆疊在一起,然後慢慢讀給觀衆聽,這樣會使觀衆感到厭煩。
2、不是每個地方都要用動畫,動畫的形式也不是說隨意選擇一個就是,動畫一定要符合內容的需要。
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