年終總結怎麼寫
一到年底很多單位最重要的工作不是忙業務,而是寫總結。如果問職場中的小夥伴最苦惱的是什麼,十個有八個會訴苦說不知道如何寫好年終總結。
年終總結的寫法
(01)明確定位:你給誰寫?對內寫工作總結也許是你是寫給直屬領導,也許是你幫領導寫總結材料給更上一級的領導看;對外寫工作總結,也許是給主管部門,也許是給外部專家,也許是服務的客戶。這些場合對工作總結的要求,文風,素材,框架區別都很大。
(02)合理佈局第一部分寫工作業績情況,第二部分是亮點經驗總結與分析;第三部分是困難和問題分析及建議;第四部分是下一步工作安排。而具體篇幅1-2-1-3的模式能夠給人以閱讀的興趣,即第二部分是第一部分的兩倍、第三部分與第一部分相當,第四部分是第一部分的2-3倍。
(03)業績總結要簡明扼要避免事無世細,要將主要業績指標和重要工作完成情況總結好。
(04)工作亮點總結、分析要到位特別是工作當中的具體做法、措施、成果、影響、啓示。
(05)善於發現困難和問題特別是要找到工作業績差的深層次原因,找到制約業績提升的根源所在,並且要區分主觀和客觀兩個方面。
年終總結的禁忌
(01)頭重腳輕這類總結,對於一年的工作總結的可謂面面俱到,事無鉅細,以至於總結的前半部分內容黑壓壓一大片,篇幅明顯大過下半部分內容。
(02)平鋪直敘這類總結,對於一年的工作按照條目分段來寫,某個時期乾的什麼工作和取得的成績,寫的可謂全面,象是一本“流水帳”。
(03)沒有亮點這類總結,只是在總結成績,沒有經驗、措施、成果及影響的總結。
(04)缺乏分析這類總結,只是總結工作和取得的成績,沒有發現工作中存在的問題,也沒有進行認真的分析和研究,或者只是提困難,沒有建設性的意見和建議。
(05)輕描淡寫這類總結,對於工作、成績寫的可謂是簡單至極,草草兩頁紙完事。
特別提示
工作總結是對前期工作的回顧和反思,是對存在缺陷和問題的深層次、系統化地分析,對於更好地做好下一步的工作和改善業績會起到十分關鍵的作用。
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