怎樣寫傳真?
傳真一般是公司常用的,所以在工作中學會寫各類傳真是很有必要的!相信很多已經工作了的人都知道如何寫好傳真,但是對於剛步入社會的人來說,可能還需要多多瞭解才行。今天木也就來分享一下寫傳真的基部步驟!
一、簡單日常傳真
(01)首先傳真開頭以TO:+公司名稱或某人開頭,然後下一行寫上您好(如果是公司則不寫您好);
(02)然後開始寫下你所要表達的內容的主要意思,如:以下是我司……,然後用表格表示出具體內容來,直觀明確,
(03)寫作結尾時,需要帶有少量的祝語,同時最好留下的常用電話和傳真號碼(寫在最頂端也可以),方便對方回覆,同時用FR:+自己名字或公司名字結尾,讓對方知道你是哪位,當然的在最後寫上時間!
二、訂單傳真的寫作
(01)這樣的傳真最好全部以表格形式呈現,直觀方便
(02)一定要記得給訂單編號,既方便你的管理,也能有助於雙方溝通;
(03)在訂單內容寫完後,如有特殊要求需詳細備註
(04)傳真結尾和一般傳真一樣,請參照第一步。
特別提示
手寫傳真一般常用語日常不重要的事件,對於訂單報價之類的打印更莊重!
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