如何寫會議記錄
許多汀友都有做會議記錄的經歷,有時候手忙腳亂顧此失彼,記不全,漏記了重要內容,反而誤事,今天我們就係統地說說做好會議記錄那些事兒。
操作方法
(01)首先應該記錄的就是會議的基本情況:依次該記錄本次會議的名稱、開會的時間地點、有那些要出席的人、列席人、主持人、還有記錄會議的的人。由於這些內容是在開會前就確定下來的,所以可以直接寫下。
(02)其次就是會議的內容:應該包含主持人的發言、本次會議的報告、出席者發言、最終得出本次會議的決議。
(03)會議記錄的方式方法有哪些?摘要記錄:如果會議發言人的每字每句都要記錄下來的話,這種方式就對記錄人的要求特別高了。所以在會議進行中,我們只需劃重點的記錄,而且一般重點的內容,發言人也會強調的說出,這也就方便大家識別出哪些內容是重點了。
(04)詳細記錄:所謂詳細,就是要將事情的全部具體細節和情況都說出了。那麼在會議中,我們就應該將特別重要的發言十分清楚明白的記錄下來。這就要求儘可能逐字逐句的記下每個人發言的原話,因爲少記一個字,可能就會是另一種不同含義了。
(05)會議記錄的重點中心議題以及圍繞議題進行的相關發言;會議爭論的焦點;會議完成後得出的決議;有些會議可能到最後都沒有總結出結論,那麼就得記錄議而未決的事項。
特別提示
在整理和印發會議記錄時,均應按規範要求辦理
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