倉庫管理流程、制度是什麼
經營公司都會有自己的倉庫,那麼如何管理倉庫就成了大問題,下面分享倉庫管理流程及流程圖,希望可以幫助大家。
操作方法
(01)目的爲了規範本公司成品的包裝、搬運、儲存保管及發貨管理,明確成品出入庫工作流程,保證成品出入庫數據的準確,特制定本制度。
(02)適用範圍本制度適用於本公司成品入庫、出庫的各項工作。
(03)職責1、生產車間包裝組負責開成品入庫單;2、成品倉庫負責管理成品的入庫單並辦理入庫手續;3、成品倉庫負責所有成品的入庫驗收、儲存、保管及發貨;4、商務部負責開成品出貨通知單,成品倉庫負責出貨;5、質檢部負責成品的檢驗工作,並作好檢驗標識。
(04)倉庫日常管理1、上崗後第一時間應對倉庫的門、窗及倉庫各區域存放的物資進行巡查,發現異常立即報告;2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後纔可離崗下班;3、每天打掃倉庫內地面衛生,用具要擺放整齊,經常打掃倉庫內牆壁的蜘蛛網;4、每天一次檢查倉庫內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告;5、每週檢查一次庫房建築物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告;6、合理安排倉庫內貨物的堆放位置,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促搬運工按指定堆位整齊疊位,發現傾斜要立即糾正;7、設定各種成品的堆放高度標準,並按標準的高度進行堆放;8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上或寫明標識。每一堆貨物都有對應帳。標識和帳面上的貨品名稱、貨號、 規格、數量與實物應完全一致;9、倉管員對當日發生的業務必須及時錄入ERP系統,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的準確無誤;10、倉管員需定期進行檢查盤點,盤點時間定爲每月最後一天,數據提交時間爲次月5號前;4.11倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長的物料(超過6個月未出庫),要按月編制報表,報送計劃物料部。
(05)成品入庫管理1、經質檢部檢驗合格的包裝好的成品,由生產線包裝入庫員開具成品入庫單,並通知成品倉庫;2、倉管員依據成品入庫單與生產線入倉人員覈對規格型號和入庫數量,倉管員依據紙箱外包裝所標識的品名覈對數量及產品,標識不符合要求的可拒絕入庫(由搬運工將車間已包裝好的成品運至倉管員指定的位置);3、倉管員應熟知不同成品的包裝要求,入庫時還必須檢查外包裝的外觀狀況。要求包裝不能破損,包裝箱必須使用規定的規格並按規定方法封箱,否則,倉庫有權拒收;4、如因實際工作需要,檢驗員來成品倉做最後抽檢工作,待一切完成並按規定包裝完畢後,倉管員才能接收成品實物。
(06)成品出庫管理1、商務部將發貨通知單交給倉庫,由倉管員覈對是否有對應的產品,並在1個小時內製作成發貨清單明細,作爲成品倉庫出貨的依據,並交由倉庫負責人確認,並組織備貨,備貨時間至少爲一個工作日;2、倉庫負責人按發貨清單要求,組織搬運工將產品存放到備貨區準備發貨。在準備過程中應認真核對 產品名稱、數量、規格和客戶等發貨信息的正確性,並認真核對總髮貨件數。做到同一規格產品放在一起;3、備好貨後,倉管員再次覈對產品名稱、數量,確保與發貨清單中的要求一致;4、對於貨物的裝箱和堆碼,倉庫負責人應事先詢問商務部有無特殊要求,確認後方可進行裝卸和運輸;5、倉管負責人在打包成品貨物過程中要注意保證成品包裝的完好,避免錯裝、多裝或少裝成品。
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