如何寫進度報告
當你的上司要求你寫一份進度報告,你可能覺得很痛苦。進度報告也許看起來像是渺小的工作,但在跟你的主管和其他職員溝通項目細節時卻很有幫助。提供這個信息能讓你的上司在協助項目人員配置、預算需要、支持和指導上提供幫助。
步驟
(01)研究你在進度報告中需要覆蓋的業務方面。這包括正在進行的項目的所有詳情;你會需要從裏到外瞭解,這樣你才能呈現給你的主管看。如果需要,從下屬、同事、承包商和分包商那兒收集報告。
(02)組成你的目的陳述。這應該包括項目的簡短描述。你不需要寫地太過羅嗦,因爲你的主管應該對於你正在進行的項目有所瞭解,他們可能沒有很多時間來閱讀整份進度報告。在這個開頭陳述上,解釋你爲什麼在這個時候寫進度報告。
(03)在報告主體中解釋有什麼工作已經完成了。你在這裏可以更詳細點,這樣你的上司能夠在其它需要的方面用到這個信息。歸納出這些任務是怎樣的,這樣能幫助達成最終目標,解釋哪個階段有哪些任務。論述你是如何利用預算,具體說明什麼地方需要預算,什麼地方不需要。
(04)考慮你在進行這個項目時碰到的問題。這可以包括人員、時間侷限、瓶頸問題以及法律事項。列出這些,也寫出你如何糾正問題或者打算如何糾正問題。如果你在某些事情上需要幫助,就在這裏說明。
(05)寫下仍在進行中的活動。提供這些活動的預計完成時間,概括出你預料的潛在問題。在報告中註明你是否相信項目會按期完成。
(06)創建一個電子表格,詳細寫明你已經完成了項目的哪些部分,以及你仍然在進行的部分。儘可能給出詳情;包括日期和實際的及預計成本。既然你的上司可能不會有很多時間閱讀進度報告,提供一個表格來總結可能會有幫助。這是可選的,但如果你的上司時間有限或者他更願意看到圖標的表示,而不是文字,那麼就太有幫助了。
(07)總結你的進度報告。這一部分要短而簡潔,只寫出必要的細節,也就是關於你已經完成的以及仍然在進行的。快速回顧所有問題或你對於項目的憂慮,寫出你對解決問題的建議。
特別提示
嘗試評斷你的主管的風格。她可能對某種報告的類型更偏愛。有些可能想要看到更到列表和分項信息;有些會喜歡越簡短越好。而有些則可能喜歡儘可能多的信息,不管需要多少頁來寫完。
在進度總結部分要明確,但儘量不要太過羅嗦。
-
微博賺錢方法與微博傳播平臺(大全)
21世紀要麼電子商務,要麼無商可務!這句話我也非常同意。利用微博賺錢,首先是有粉絲,然後植入一部分小廣告。隨便微博的興起,信息的傳播更加的速度。用戶羣越來越多,以致於靠微博盈利的發展越來越多。那麼微博賺錢方法有哪些呢?又是通過什麼樣的渠道來盈利呢?跟大家分...
-
(電子圖版)如何打印電子圖版文件?
電子圖版類似於CAD,那麼如何打印已經完成的電子圖版文件呢?下面小編就以CAXA電子圖版 2007爲例,教大家如何打印。操作方法(01)打開已完成的電子圖版文件。(02)選擇菜單欄裏的“繪圖輸出”按鈕。(03)在彈出來的對話框裏,依次選擇“打印機名稱”—“紙張大小”—“紙張方...
-
安全資料怎麼做?
安全資料是施工資料裏不可缺少的一部分。剛開始做資料可能不知道如何入手,那麼我有拋磚引玉給大家講講我做資料的一些。操作方法(01)安全資料都有哪些?施工單位資質工作人員證件複印件施工組織設計,報審表實驗室資質,報審表專項施工方案技術交底安全教育.........(02)...
-
新手如何經營服裝店
如何成功經營一家服裝店,這是很多服裝店主都在面臨的難題,對於新人來說,這更是一個深奧難懂的謎題。其實,想要經營好一家服裝店,服裝店主不僅要掌握服裝的貨源信息,還需要學習一點服裝的營銷知識,最重要的是要做三件事。這三件事是服裝店的三大支柱,缺一不可。下面,就爲...