如何填寫原始憑證
原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成的時候取得的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅可以明確經濟責任,還是進行會計覈算工作的原始資料和重要依據,原始憑證要及時、真實、有效,不可隨意填寫,下面來具體講講如何填寫原始憑證。
操作方法
(01)填寫要及時:填制原始憑證要及時,應當根據經濟業務的執行和完成情況及時要求對方單位出具原始憑證,比喻你今天去會計用品商店買了辦公用品,那麼原始憑證日期必須要填寫業務發生的當天日期,也就是今天的日期。
(02)內容要完整:填寫原始憑證,要求我們填制原始憑證內容要完整,原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全,如果相關內容較多,必須逐筆填寫。
(03)簽章不可少:在填制原始憑證時,要加蓋經辦部門的業務章和經辦人員的私章,用以證明此份原始憑證的真實性和正確性,如果有虛假內容將承擔完全的責任。
(04)內容要真實:原始憑證中記錄的內容要真實,必須實事求是地填寫經濟業務,原始憑證上填制的日期、業務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合,確保憑證內容真實可靠。
(05)書寫要清楚:原始憑證填寫要工整、清楚,不要過於潦草,原始憑證上的文字和數字都要認真填好,要求字跡清楚,易於辨認,不得任意塗改、刮擦或挖補,禁止使用塗改液進行塗改。
(06)更正要規範:原始憑證填寫錯誤時,應當按規定方法更正,比喻象現金、銀行存款收支業務的憑證填寫錯誤,不能在憑證上更正,應加蓋“作廢”戳記,重新填寫,以免錯收錯付。
(07)原始憑證各式各樣,下面我們以增值稅專用發票爲例,圖中標有紅框部份都是需要填寫的,其它的原始憑證大同小異,總而言之,填寫原始憑證要做到內容完整,真實、及時並且書寫要清楚。
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