excel表格怎麼排序
很多時候我們都會面臨對一份名單的排序,比如這次考試的成績、這個季度的銷售額、這個月的支出,對一堆數據的排序整理能夠把數據變得很直觀,所以學會排序這個技能對工作中來說還是很重要的,下面就介紹一下excel表格的排序問題。
操作方法
(01)首先是需要觀察一份名單的關鍵內容,接收到一份需要排名的數據,查看關鍵詞,像下面這份名單就是成績的排名,有的時候也需要學號的排名,認準排序的標準;
(02)確定排序標準後,選擇數據內容,一定要把關鍵字也選擇進去,選取部分爲陰影即表示選取成功;
(03)右擊陰影部分,彈出菜單框,選擇“排序”功能,彈出“升序”、“降序”、“自定義排序”,選擇“自定義排序”選項;
(04)或者不用右擊選擇,在菜單欄中選擇“排序”,然後和步驟3一樣選擇“自定義排序”;
(05)彈出“自定義排序”對話窗口,選擇需要排序的關鍵字,有時候不出現關鍵字的情況就選擇右上角的“數據包含標題”,像這份成績名單就選擇成績,確定排序的升降,然後確定;
(06)確認之後的數據就是排名之後的數據,可以看到數據都按照所設定的標準進行了排序,然後在排名框中輸入“1”表示第一名,然後左擊右下角“+”號下拉;
(07)這樣一份成績排名的名單就做好了,因爲關鍵字是成績,所以其他的信息就會對應的進行改變,是不是很方便。
特別提示
注意原數據的保護,改動的知識格式和排序,如果原數據不小心改動,可以選擇撤銷動作。
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