畢業論文word技巧：[6]自動生成目錄

要是論文能夠自動生成目錄，那麼在寫論文的過程中必須要先做好以下準備工作，

1、必須對所有頁設定頁碼。

2、必須把論文中的標題進行分類，如章標題爲一級目錄，節爲二級目錄，並以此類推，並且所有的論文標題樣式中都需要設定爲相應的目錄級別。

對於第一個條件，設定頁碼可參照本系列中的頁碼設定小節內所介紹的方法進行設定，而第二個條件也比較容易實現，可以參照本系列中的樣式修改和快速應用小節所介紹的方法，創建幾個樣式，分別用於一級標題、二級標題、三級標題…，如新建畢設標題1樣式，在該樣式的段落設定對話框選擇大綱級別爲一級，如下圖所示，其他字型等格式設定則按照論文要求設定。如下圖1所示：

圖1

同樣的，新建畢設標題2樣式，選擇大綱級別爲二級，以此類推，然後在論文中應用該樣式，如下圖2所示

圖2

有了標題樣式之後，後續的標題格式設定就很方便了。

設定好之後，就可以生成目錄了，首先目錄是放在摘要之後、正文之前的。如果在寫正文之前預留有空白頁來放目錄，則可以直接把遊標定位到摘要之後的第一頁空白頁處，然後放執行插入目錄操作。但是如果之前沒有預留空白頁，則現在需要插入空白頁來目錄。

1、把遊標定位到英文摘要最後，

2、執行如下圖3操作

圖3

或者圖4操作

圖4

以上兩種方法都可以實現插入空白頁。

插入目錄的操作如下：

1、把遊標定位到需要插入目錄的空白頁第一行，

2、執行如下圖5、圖6操作

圖5

圖6

在彈出的下拉選單中可以快速選擇系統自帶的三種目錄顯示格式，如果需要自訂目錄格式則可以點擊最下方的【插入目錄】，得出目錄對話框。如下圖7所示

圖7

修改目錄字型等設定這點擊【修改】，在彈出的對話框中選擇相應的目錄級別，再點擊【修改】進行設定，如下圖8所示。

圖8

最後一路點擊【確定】即可自動生成目錄了。而【目錄】兩字則需要手動設定一下，以得到正確的效果。

當然生成的目錄具有超級連結功能，按住Ctrl之後點擊其中一個標題即可跳轉到相應的標題所在頁。而後續有論文內容有標題改動的話，只要執行一下【引用】->【更新目錄】即可自動和改動部分進行同步，無需再插入目錄。