怎樣在Excel中輸入編號後自動填充姓名
大家用Excel輸入員工考勤或學生成績表時,也許每次都要輸入姓名,有點麻煩。那麼能不能用編號替代姓名,每次只要輸入編號,就自動填充姓名呢?答案是肯定的。
操作方法
(01)開啟Excel軟件,新建一空白工作薄,可以雙擊工作薄下的“sheet1”將它重新命名,這裏就不重命名了。
(02)先在“A”列點擊鼠標右鍵選擇“設定單元格格式”,在“數字”項選擇“文字”點擊“確定”按鈕。
(03)再在“A”列輸入編號,如1行輸入001,2行輸入002後,選擇1、2行,這時選擇框的右下出現“+”,把“+”用鼠標左鍵按住往下拖動,即可自動填充所需的人數編號。
(04)最後在“B”列輸入編號對應的姓名,這樣就完成了基本數據項的輸入。
(05)點擊工作薄下的“sheet2”進入另一工作表,先像上面一樣把“A”列格式設定爲“文字”格式,再在“A”列中隨機輸入編號(編號已打亂),然後在“B”列第1行輸入“=VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2,)”後按回車即可。
(06)點選“B”列第1行右下出現的“+”後,用鼠標左鍵按住它往下拖動,即可自動填充對應編號的姓名。
特別提示
VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2)中“VLOOKUP”是查找函數,Sheet1!A:B表示查找的範圍是sheet1中A到B列,2表示輸出的是第2列即B列。請對應舉一反三。
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