access數據庫教程
數據庫技術產生於60年代末、70年代初,它的出現使計算機應用進入了一個新的時期——社會的每一個領域都與計算機應用發生了聯繫,下面我們就一起來看看access數據庫教程吧。
操作方法
(01)進入Access 2003,開啟一個示例數據庫,可以看到如下的介面,在這個介面的“對象”欄中,包含有Access 2003的七個對象。另在“組”欄中,可以包含數據庫中不同類型對象的捷徑的列表,透過創建組,並將對象添加到組,從而創建了相關對象的捷徑集合。
(02)表是Access 2003中所有其他對象的基礎,因爲表存儲了其他對象用來在Access 2003中執行任務和活動的數據。每個表由若干記錄組成,每條記錄都對應於一個實體,同一個表中的所有記錄都具有相同的字段定義,每個字段存儲着對應於實體的不同屬性的數據資訊。
(03)數據庫的每個對象都有兩個視圖,一個是設計視圖,另一個是數據表對象視圖。表的設計視圖,可透過表設計器觀察,它同時也是建立表結構的工具和方法。
(04)查詢數據不僅要在數據表中找到特定的字段、記錄,有時還需要對數據表進行統計、摘要。如求和、計數、求平均值等,這樣就需要交叉數據表查詢方式。
(05)窗體向用戶提供一個交互式的圖形介面,用於進行數據的輸入、顯示及應用程序的執行控制。在窗體中可以執行宏和模組,以實現更加複雜的功能。在窗體中也可以進行打印。
(06)“表設計器”視窗分爲上、下兩個窗格,上窗格可定義數據表的各字段的字段名、數據類型以及對字段的說明,下窗格用來進一步定義表中字段的屬性。一般只需在“字段名稱”列中輸入字段名稱,並在“數據類型”列定義字段的數據類型。“說明”列中可以輸入一些對字段的說明資訊,主要目的在於以後修改表結構時能知道當時設計該字段的原因。
(07)設定主鍵。主鍵可唯一標識表中的每條記錄,因此主鍵中不允許有重複值,也不能有空值(NULL)。在表中設定主鍵的操作過程是:單擊要設定爲主鍵的字段所在行的任何位置,將該行選定爲當前行,然後單擊工具欄上的“主鍵”按鈕或選擇“編輯”選單中的“主鍵”命令,此時在當前行的最左邊的方格內出現“鑰匙”符號,主鍵設定完成。
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