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Excel檔案如何調整打印區域的大小?

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在使用Excel軟件做完表格後,有時候爲了方便檢視,需要將資訊打印到一張紙上,但是通常會因爲表格內容和大小的原因導致很難將全部內容放在一張紙上。今天小編向大家介紹,如何調整打印區域,將Excel表格資訊打印到一張紙。

Excel檔案如何調整打印區域的大小?

步驟

(01)有時候會因爲表格太大的原因,導致右側會有一部分內容被單獨放進一張紙上,一般在打印前預覽時即可看到打印的邊界,如圖。

Excel檔案如何調整打印區域的大小? 第2張
Excel檔案如何調整打印區域的大小? 第3張

(02)在Excel軟件介面下方任務欄中,找到“分頁預覽”圖標,不同版本的軟件可能圖標樣式不同,點擊一下。

Excel檔案如何調整打印區域的大小? 第4張

(03)點擊分頁預覽後,即可看到需要打印的頁面範圍。

Excel檔案如何調整打印區域的大小? 第5張

(04)此時,頁面的分界線是一條藍色的虛線,如圖。將鼠標遊標放置在虛線上,會出現一個雙向箭頭的標誌。

Excel檔案如何調整打印區域的大小? 第6張

(05)按住鼠標左鍵,移動鼠標使用雙向箭頭將藍色虛線拉至最右側,即將打印介面擴大至包括全部的內容範圍。

Excel檔案如何調整打印區域的大小? 第7張

(06)再次點擊打印預覽,即可看到表格的全部內容已被放入一張紙內,直接點擊打印即可。

Excel檔案如何調整打印區域的大小? 第8張

特別提示

調整後可能會使表格的線消失,重新添加一下即可。

標籤:Excel 打印 檔案