Word如何減少一頁打印?
編輯完一篇Word文檔,假如我們需要打印出來,可能會遇到一種情況,那就是最後一頁只有很少的內容,這樣打印出來還有白白佔用一張紙,實在是有點浪費,其實我們完全可以將其減少一頁打印出來,這樣不但內容不會少,而且還減少了資源的浪費(注:只適用於最後一頁的內容很少才行),讓我們一起來看看如何操作吧!
操作方法
下圖是兩頁Word內容,不過我們可以看的出第二頁的內容只有短短几行,如果這種情況下打印是需要兩張紙的,如圖所示...
這種情況下,我們可以做以下設定:首先點擊文檔左上角的“檔案”,然後在左側彈出的視窗中點擊“選項”;
接着會彈出“Word選項”對話框,我們點擊其中的“自訂功能區”,如圖一;接着在右側的命令裏將默認的“常用命令”改爲“所有命令”
然後往下拉動頁面,從中找出一項“打印預覽編輯模式”,接着點擊右側對應的主選項卡的“視圖”;
選中視圖以後,我們在頁面的右下方點擊“新建組”,然後剛纔的視圖選項下就會多出一項“新建組”出來,如圖二;
緊接着我們將剛纔命令裏的“打印預覽編輯模式”添加到此新建組裏,點擊確定以後返回到剛纔的文檔編輯頁;
依次點擊工具欄的“視圖”-“打印預覽編輯模式”,然後可以檢視打印預覽效果,我們發現此時依舊顯示的是兩頁;
不過此時我們會快速工具欄找到一項“減少一頁”,點擊此項以後,剛纔的第二頁文字內容就會全部轉移到第一頁上面,如下圖二所示...
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