Excel如何去除重複值?
我們在編輯Excel表格的時候,如果數據很多則有可能造成數據的重複輸入,這樣不僅影響數據的準確性,而且還會浪費我們的時間,不過想要在海量的數據表中找到那些重複值也並非易事,下面小編以Excel 2013爲例,教大家幾種快速查找並去除重複值的方法...
操作方法
目前使用最多的方法應該就是“刪除重複項”了,我們首先將要查找重複值的所有單元格全部選中,如圖一;然後依次點擊“數據”-“刪除重複項”
接着會彈出刪除重複項對話框,在對話框的左側會顯示目前表格裏的所有列,系統默認的所有列都是勾選狀態,也就是查找表格中的所有重複值,如果我們只想查找某一列,那麼只勾選這一列即可,如圖所示...
我們就以選中全部列進行查找爲例,點擊對話框的確定按鈕,則剛纔表格中的重複值就會被自動刪除掉,如下圖所示...
另外一種方法就是要用到進階篩選功能了,依舊是選中所有單元格,接着點擊“數據”-“進階”,如圖一;接着會彈出進階篩選對話框,我們首先將對話框的方式切換到“將篩選結果複製到其他位置”,這樣便於前後數據的對比;
然後我們仍需手動設定對話框裏的"列表區域"、"條件區域"以及"複製到"這三項,前兩項我們選擇所有單元格區域即可,最後一項則選取一個空白的單元格;其中務必要勾選對話框最下方的“選擇不重複的記錄”
這樣系統會在空白單元格處新建一個表格,其中已經將重複值去掉了,不過之前的老的表格還在,這樣便於我們做對比,如圖所示...
最後還有一種相對複雜的查找並去除的方法,那就是用到公式了,假如我們只查找A、B兩列的重複值,那麼首先我們在J2單元格輸入公式=A2&B2(列數自己選定即可),然後此單元格就會顯示如圖二的形式...
然後將此單元格下拉複製格式,接着在K2單元格輸入公式“=COUNTIF(J2:J11,J2)”(也就是篩選J2到J11列的數據),接着K1單元格就會變成數字1,依舊拖動鼠標往下複製格式,我們看到其中大於1的單元格就是含有重複值的單元格,數字2代表有兩個重複項,如圖所示...
最後我們選中這一行,點擊鼠標右鍵“刪除”然後操作完成,如下圖所示;
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