怎麼樣在Word中快速生成目錄
一篇Word文檔,內容有章和節兩個單位。那麼如何把章節抽出來快速的生成目錄呢?以此來達到快速閱讀的目的呢。
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,Word提供了自動生成目錄的功能,使目錄的製作變得非常簡便,而且在文檔發生了改變以後,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。這樣爲製作者節省了很多的時間和精力。下面舉個例子來說明一下如何在word中生成目錄。以下的步驟是在word2003中操作的,大家做個參考用
步驟/方法
(01)首先雙擊開啟“”檔案(是word2003文檔的副檔名)
(02)單擊選單欄中的“格式——樣式和格式”命令
(03)在word文檔的右側出現樣式和格式任務窗格
(04)設定標題1,標題2,標題3的樣式:字型,字號,加粗等;比如這篇論文中的第一章 建築動畫的應用軟件設定爲第一標題;1.13Dmax的應用則應設定爲標題2;1.1.1 3Dmax中常用的快速鍵則應設定爲標題3;這樣以此類推選中文章中的所有章數標題格式爲標題1; 標題2,標題3的設定也是如此。
(05)生成目錄步驟:單擊“視圖選單——工具欄——大綱”命令,在工具欄中出現大綱工具欄
(06)設定標題的格式:例如這篇論文把遊標定位到需要設定標題的文字位置,然後選擇對應的標題級別即可,正文部分則爲“正文文字”,第一章 建築動畫的應用軟件 (一級標題)1.13Dmax的應用 (二級標題)1.1.1 3Dmax中常用的快速鍵 (三級標題)剩餘的章節也是按照此方法來區分對應的標題級別的
(07)點擊工具欄上的“文檔結構圖”按鈕,在當前圖框中顯示的目錄,即爲要生成的目錄,點擊文檔結構圖中的目錄內容可以快速定位到文檔中部分,方便檢視調整修改目錄。
(08)定義好後,把遊標移動到需要插入目錄的空白位置,一般目錄都在文章的最前頭。
(09)點擊選單“插入——引用--索引和目錄”命令,開啟索引和目錄對話框,選擇“目錄”選項卡
(10)選中顯示頁碼,頁碼右對齊,使用超連結而不使用頁碼這三個複選框,然後在根據自己的需要進行相關設定即可,單擊“確定”按鈕,在文章中就自動生成目錄了
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