Excel如何讓數據按照特定的順序來排序
Excel表格可以按照關鍵字來排序,有升序和降序,如何按照特定的順序來排序呢?下面給大家介紹。
操作方法
(01)開啟Excel,例如製作如下圖所示的表格。
(02)選擇排序的數據區域,點擊“數據”選項卡,然後點擊“排序”圖標,開啟“排序”對話框,設定排序的關鍵字,然後點擊“確定”。
(03)按照“升序”排序完的結果如下圖所示。
(04)按照“降序”排序完的結果如下圖所示。
(05)如何自訂排序的順序呢?例如現在想要按照“華東區”、“華南區”、“東北區”來排序。從這一步給大家演示。點擊選單欄的“檔案”,彈出下圖介面,點擊“選項”。
(06)開啟“選項”對話框,點擊“進階”,然後點擊右側的“編輯自訂列表”。
(07)在開啟的對話框中,“輸入序列”欄輸入自訂的序列後,點擊“添加”,最後依次點擊“確定”完成添加自訂的序列。
(08)選擇排序的數據區域,點擊“數據”選項卡,然後點擊“排序”圖標,開啟“排序”對話框,設定排序的關鍵字,在“次序”中選擇“自訂序列”,然後在開啟序列中選擇剛纔定義的序列,依次點擊“確定”即可。
(09)最後排序好的效果如下圖所示。
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