廣告公司的設計文檔如何管理？

廣告公司有大量的設計檔案需要存儲，這些檔案經常要改來改去，一個檔案多個版本，不易查找而且還容易混淆。本文來教您廣告公司的文檔如何管理。

工具/材料

塔邁nas，電腦

操作方法

檔案存儲。登入塔邁電腦端，開啟網盤，建立檔案夾。可以按照部門、崗位創建多級目錄，對文檔進行分類存儲，查找方便，易於分享。

設定權限。可以根據部門、人員 、羣組設定不同的訪問權限，如下載、只讀、列表、修改、寫入、完全控制等。重要的檔案還可以設定密碼，多重保障文檔的安全。

檔案的分享。員工內部可以進行分享，還可以進行外部連結分享。

檔案版本控制。一個文檔可以保留多個版本，隨時可以檢視或恢復到歷史版本。檔案改錯了也不用再擔心。

文檔備份。支援多級別RAID磁盤陣列，即使有磁盤損壞也不用擔心。支援多機遠程異地備份，可以定時增量或完整備份。還支援私有+公有混合雲備份，實時保障文檔安全。