如何解決VLOOKUP結果出錯(參數錯誤)?
VLOOKUP是辦公一族使用頻率最高的查找函數,但是由於大家的熟練程度、語法未掌握等原因,常常等不到想要的結果,甚至出錯。今天小編透過實際工作中的總結一下解決辦法,幫助大家更好的使用此函數。本篇介紹參數方面的常見錯誤。
錯誤原因一:非首列錯誤
(01)根據VLOOKUP函數的幫助說明,VLOOKUP的第一參數必須在第二參數查找區域的首列,如果不是首列,即不滿足VLOOKUP的語法,從而導致錯誤,這也是最常見的錯誤之一,也是大家最容易出錯的地方。
(02)本例查找內容爲“客戶名稱”字段,查找區域此公式選擇的是A1:D10,第二參數的首列是A列-客戶編碼,不是客戶名稱,所以公式的結果返回出錯,這就是錯誤的原因。
(03)知道錯誤原因後,我們調整公式的第二區域爲B1:D10,此是第二參數的首列是客戶名稱,和查找字段-客戶名稱一致,返回的結果就是正確的。一定要保證查找字段在第二區域的首列。
錯誤原因二:第二區域選擇小
(01)VLOOKUP函數,如果要返回的列不在第二參數選擇的區域中,那麼也無法得出正確的結果,所以返回的結果字段必須在第二區域中。
(02)本例中,查找後需要返回的字段爲:電話號碼,而第二參數爲A1:C10,電話號碼在D列,所以返回的字段不在第二參數中,結果錯誤。
(03)知道此錯誤情況後,調整公式的第二參數區域爲A1:D10,將返回的字段包含在區域中即可得出正確的結果。
錯誤原因三:第四參數未寫
(01)VLOOKUP第四參數可以寫0或者省略,省略不寫的情況下,表示模糊查找,模糊查找和精確查找完全不同,如果省略常會出錯。
(02)本例中,第一、第二、第三參數都是正確的,可以結果卻錯了,正確的結果爲地址9。原因就是省略了第四參數,模糊查找,導致結果錯誤。
(03)要返回正確的結果,就需要補充第四參數,補充第四參數0後,查找結果,結果正確。
總結:
(01)透過以上常用三種出錯情況的解析,實例講解,大家可以對照着去檢查VLOOKUP出錯的公式,更好的查找的錯誤,找到對應的解決方法。更加精準的使用公式。
特別提示
查找值必須在查找區域的首列是大家最容易犯的錯誤
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