Word文檔小技巧，每日必學經典知識

在Word編輯文檔的時候都會對文檔進行排版處理，在排版的過程中可能會遇到多種問題，今天教大家幾個關於Word文檔中會用到的技巧，在辦公中也是常用知識。

操作方法

刪除對於空行

在編輯文檔的時候，會產生多餘的空行是常見的，我們可以利用小技巧去刪除多餘空行，不需要花時間一行一行刪除的。使用Ctrl+H開啟查找替換功能，在查找內容上輸入【^p^p】，在替換中輸入【^p】，點擊全部替換，直到完成0處替換，這樣空行就直接被刪除了。

發送文檔字型不改變

在傳輸文檔給其他人的時候，原本設定好的好看字型，到別人電腦上就變了，不是原先的字型，這是怎麼回事？因爲在別人的電腦上不一定有該字型，所以我們可以在【檔案】-【選項】-【儲存】處，勾選【將字型嵌入檔案】，這樣在其他電腦上字型保持不變。

開頭空兩格

文檔編輯中幾乎都有一個習慣就是，每段文字開頭都會空兩格，但是手動敲鍵盤似乎有點麻煩。別擔心，我們有技巧，只需要選中文檔，點擊【段落】-【首行縮進】-【2字元】，這樣設定後文檔自然就會空兩格啦。

字母大小寫快速轉換

在編輯英文的時候，很多朋友覺得切換字母是一件麻煩的事情，其實我們可以直接透過Word中的字母大小寫切換的。