如何創建excel快速鍵
隨着辦公電子化,我們的日常工作中經常用到excel對數據進行處理。excel的功能非常強大,excel的默認快速鍵非常多,這些快速鍵使我們的工作效率更高。但是要記住大量的快速鍵非常麻煩,尤其是我們不常用到的快速鍵。
把我們經常用到的功能按照使用頻率高低進行排序,依次設定成快速鍵,將會大大提高我們的工作效率。
試想一下,我們經常使用的“排序”工具,不需要再用鼠標從選項卡中查找點擊,只用同時按“Alt”和“1”鍵(即Alt+1)就可以,是不是很高效呢?
例子:創建“篩選”,“升序排序”快速鍵
操作方法
(01)開啟一份excel檔案,點擊“檔案”,選擇“選項”
(02)進入excel選項介面:點擊“快速訪問工具”,在“從下列位置選擇命令”中找到並選中“篩選”,點擊“添加”,將其添加到最右邊的“自訂快捷訪問欄”中。
(03)點擊三次向上的按鈕,使”篩選“選項排在第一。點確定,okay。
(04)下面我們使用新創建的快速鍵:選中表格的標題部分,然後按Alt+1鍵,
(05)篩選功能立即被使用了,很神奇是不是!
(06)下面我們進行第二個快速鍵”升序排序“的創建:點”數據“,找到”升序排序的按鈕,點鼠標右鍵,在下拉框中選擇“添加到快捷訪問工具欄”
(07)進入excel選項介面,“升序排序”已經在右邊的“自訂快捷訪問欄”中了。
(08)將“升序排序”移動到“篩選“下面,使其成爲第二個快速鍵,點擊”確定“
(09)下面來使用第二個快速鍵:選中“序號”單元格,按Alt+2鍵,
(10)表格資訊按序號進行了升序排序!大功告成!是不是真的很快很方便呢?請各位聰明的網友以此類推創建更多的常用功能快速鍵,以此方便我們的工作學習生活!Good Luck!
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