excel怎麼排版?

日常辦公經常用到Excel，但是我們很多人只知道輸入數據，打印出來卻是一團糟各項數據混亂，不利於檢視。本教程介紹了幾種常見的排版方式和技巧。

操作方法

（01）選擇進入上方視圖-頁面視圖 （紅框內）顯示如下使用本視圖可獲得和打印檔案一樣的顯示更方便編輯文檔

方法/步驟2

（01）進入上方頁面佈局選項（紅框內）

（02）頁邊距可以限制文字在紙張內可編輯的範圍，不建議自訂頁邊距如需顯示更多可以選擇窄 基本每一臺打印機都有限制不可以打印的最小頁邊距避免無法打印到需要的內容

（03）這裏可以調整頁面的橫縱顯示 可根據需要選擇

（04）紙張大小通常選擇A4、A3初學者注意不是說選擇什麼紙，打印機就可以用什麼紙打印當打印機只有A4則只可以使用A4打印

（05）如下圖選中一部分單元格並點擊設定打印區域，可設定只打印此部分

方法/步驟3

（01）以上設定在檔案-打印選項中也可以做修改

方法/步驟4

（01）點擊開始，本教程將介紹幾種常用的排版功能（紅框內）。

（02）注意必須選中需要修改的單元格再修改字型

（03）這三個選項從左到右依次是 加粗、傾斜、下劃線 可根據需要選擇注意必須選中需要修改的單元格再修改

（04）這裏可以選擇是否顯示框線或是選擇什麼類型的框線初學者注意：默認的灰色線顯示的單元格不會在打印中顯示出來，如果要顯示框線必須在此選項中畫出需要的框線。

（05）這裏可以選擇字型大小，紅框右側的兩個按鍵分別是放大縮小字型

（06）紅框內左邊爲顏色填充右邊爲字型顏色選項（在選中的單元格上按鼠標右鍵選單內也有字型、顏色等選項選項）

方法/步驟5

（01）我們可以在鼠標在ABC列右鍵選擇列寬設定，也可在左側選擇行高設定注意我們無法設定單元格內某一單元格與本行或列高度或是寬度不同

（02）我們可以使用紅框內的合併單元格功能實現如下顯示這樣我們就可以顯示需要的單元格大小了

方法/步驟6

（01）在選中的單元格內單擊鼠標右鍵，進入設定單元格格式對話框。

（02）這裏可以設定單元格內顯示文字類型以常用的輸入身份證號爲例（此身份證號爲爲虛假身份證號僅作爲舉例使用）當我們輸入很長一段數字時Excel會默認使用科學計數法簡化顯示但是我們打印的時候也會顯示科學計數法這時我們可以選擇單元格內爲文字選擇確認再選中並雙擊此單元格即可恢復顯示

（03）這裏可以設定靠左、居中等對齊設定

（04）這裏可以設定靠字型、字號等字型設定

（05）這裏可以設定邊框樣式等邊框設定

（06）這裏可以設定背景色等填充設定（保護與排版無關不做贅述）