如何利用Word製作臺籤(桌牌)
臺籤是放置在桌面上標識牌,用來展示資訊給對方看。是行政辦公中,尤其是一些會議中重要的環節之一。爲了給予對方指示性資訊,都會在桌面上放置臺籤。臺籤的尺寸很多中類型,今天我們的案例選擇15cm*6cm規格,實際製作時則根據購買的臺籤尺寸在修改尺寸即可。
操作方法
(01)插入表格用以存放臺籤內容:本次案例以製作6個臺籤爲例,在word中插入1列6行的表格。
(02)輸入臺籤的內容,並適當調整大小:調整大小有2種方法。方法1:(傳統方法)將鼠標遊標放至單元格最右邊的邊線處,出現左右雙向箭頭時,拖動鼠標調整大小至合適位置。方法2:(快捷方法)將鼠標遊標放至單元格最右邊的邊線處,出現左右雙向箭頭時直接雙擊鼠標,單元格的大小會根據內容來調整。
(03)修改臺籤內容的文字方向:因爲臺籤是橫向的,所以要修改文字的方向,選擇要修改方向的文字,右單擊,選擇“文字方向”,在彈出的對話框中,選擇方向樣式中最右側的樣式。
(04)調整所有單元格的大小:根據臺籤的尺寸來修改單元格的大小,即行高爲375px,列寬爲150px。選擇整個工作表,右單擊,選擇“表格屬性”
(05)調整所有字型大小:選中整個工作表,在選擇“表格工具”選項卡中的“佈局”選項卡, (這樣可以觀察到表格行和列的大小,防止字型太大改變單元格大小),此時利用ctrl+]來慢慢調整字型大小,直至最佳大小。
(06)複製另一個臺籤:因爲臺籤一般是兩面的,所以每個資訊也要打印兩份,所以現在選中整列,進行復制操作。然後直接在右單擊鼠標,選擇 “插入爲新列”,此時在該列右側會增加一列,內容完全一致的一列。
(07)最終效果圖(部分):因爲有6個,頁面不夠顯示,所以所截效果圖爲部分的,其餘是一致格式效果。
特別提示
如果在實際中要打印的臺籤很多,那可以一開始只做一個單元格的內容,按照步驟設定好所有格式後,利用郵件合併功能批量打印
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