如何覈對兩份Excel表格裏面的數據?
製作了多份內容相同的Excel表格,爲了確保內容的準確性,我們就需要對這幾份表格進行覈對,雖然透過固定的公式即可快速的計算出覈對結果,不過多數人對於公式的運用並不是很熟練,下面小編就介紹幾種不透過公式也可以快速覈對的方法。
操作方法
如果是要對比一張Excel表中的內容,我們可以選中其中的所有內容,然後點擊“開始”-“查找和選擇”-“定位條件”,然後在彈出的對話框勾選“行內容差異單元格”
點擊確定以後就會看到圖一所示的對比圖了,其中特殊顏色標註的就是數據內容不同的區域,當然如果我們對比的是列內容,那麼剛纔就有勾選“列內容差異單元格”
如果我們想要覈對兩張Excel表裏面的內容,又該怎麼辦呢?這個時候我們就要用到“進階篩選”功能了,如下圖就是兩張不同的Excel表格,同樣假如我們需要對比數據1和數據2;
首先我們在任意一張Excel表格裏依次點擊“數據”-“篩選”-“進階”,如圖一,然後在彈出的進階篩選對話框點擊“列表區域”最右側的圖標;
然後我們按住鼠標左鍵框選數據1下面的所有數據,然後將此對話框移動到第二張Excel表格裏,點擊“條件區域”後面的圖標,按照同樣的方法框選數據2下列的所有數據;
最後一步勾選此對話框中的“將篩選結果複製到其他位置”,然後將“複製到”定位在數據1所在的任意空白單元格,然後我們即可看到兩張表格中的相同內容了,如圖所示...
針對兩張Excel表格裏面的數據覈對,我們還有一種方法,那就是首先複製數據1中的所有數據,然後全選數據2中的內容點擊鼠標右鍵“選擇性粘貼”;
在彈出的選擇性粘貼對話框,我們勾選“減”然後確定,之後數據2列表中變成0的區域就是數據內容相同的區域,其餘的則是數據存在差異的,如圖所示...
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