如何區分word儲存和另存爲
很多朋友在編寫word文檔後,忘記儲存檔案,其實這完全是因爲弄不清儲存和另存爲之間的區別導致的。
操作方法
word文檔中,對於儲存檔案的功能,有兩種不同的選擇,一種是儲存檔案,一種是另存爲檔案,兩者這件有一些區別,在不同的時候用法不同。
我們開啟word文檔,看到左上角有一個小圖標,樣子像一個小軟盤,這個按鍵是“儲存”鍵,用法就是每編輯完一段文字後,大概過幾分鐘,就可以用鼠標點擊這個按鍵一次,文檔會自動儲存內容。
但是如果你要關閉文檔,就需要點擊“另存爲”,“另存爲”在老版(2003年之前)的word文檔上是可以在選單中找到的,但是在新版的word文檔中就沒有。我們需要直接在鍵盤上按CTRL+S快速鍵進行儲存。
另存爲的意思就是把文檔儲存後,並指定存放在電腦的某個地方(可以指定儲存在一個磁盤裏)。直接點擊文檔選單中的“檔案”-“另存爲”就可以了。
如果你需要設定自動儲存文檔(防止文檔丟失的好辦法),可以在文檔的“選項”選單中,選擇“儲存”,再設定自動儲存時間,就可以完成自動儲存文檔的設定。
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